领导讲话稿撰写五步法
围绕撰写领导讲话稿这个主题,和大家交流几点个人的认识和体会。主要分3个部分来
谈,一是关于领导讲话稿的特点和类型,二是撰写领导讲话稿的路径和方法,三是写材料的几点
感受和体会。
第一部分,关于领导讲话稿的特点及类型
领导讲话,是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,也是领导作用
发挥的重要体现。主要有三个特征,一是以领导名义发表;二是代表组织行使职权的行为;三是
处理公务活动的行为。
领导讲话稿,顾名思义,就是为领导出席各类会议、活动发表讲话服务的文字材料。因为
领导讲话具有以上特征,也赋予了领导讲话稿的一定特性,最突出的有三点。一是权威性。领导
讲话是基于公权力的一种组织行为,不是个人的事情,其地位、身份、职责决定了领导讲话稿具
有很强的权威,代表着上级的意图,是下级执行落实的任务。二是政策性。虽然领导发表的讲话
稿不一定是文件,但往往是文件的解释、政策的宣传、工作的部署,是下级执行落实的依据。三
是思想性。领导讲话往往具有领导的思维特点,体现领导对某一项工作的认识,以利于达到统一
思想的目的,为下级执行落实指明方向。
依据不同的场合、对象和用途,我们常见的领导讲话稿一般可分为两大类。一类是会议类
讲话稿,另一类是礼仪类讲话稿。
(一)会议类讲话稿。主要包括七种类型,这类讲话稿核心要体现统一思想认识、明确目
标任务、提出思路措施、激励干劲斗志的作用。一是工作会议类讲话稿,比如组织部长会议;二
是动员会议类讲话稿,比如学习教育动员大会;三是现场会、经验交流会讲话,比如集体经济现
场观摩会;四是工作调度、汇报会讲话,比如“我为群众办实事”实践活动调度会;五是专题会
议讲话,比如部机关会议;六是报告会讲话,比如党课报告;七是总结讲话,比如会议主持、结
业讲话。
(二)礼仪类讲话稿。主要是指致辞类讲话,核心要体现亲和力、鼓动性,一般都比较热
情洋溢、活跃奔放、入耳入心,适用于工作启动仪式、文艺活动开幕、接见会见等场合,比如招
才引智致辞、党建活动开幕致辞。
当然,以上分类只是结合常用的领导讲话稿类型粗略分了一下,实际工作中,只要领导参
与的公务活动,都会涉及到讲话。如果拓展到别的部门,还有很多种类型,比如党代会报告、全
委会报告,等等。
第二部分,关于撰写领导讲话稿的路径和方法
基于领导讲话稿的特点、性质和类型,我觉得可以把撰写领导讲话稿比作盖房子,分为设
计、画图、备料、施工、装修5个步骤。
(一)设计。也就是构思,想一想为什么盖这个房子、盖这个房子有什么用、要盖一个什
么样的房子,先把讲话稿的立意找准。这方面,重点要做到“四个符合”。一要符合上级精
神。领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,必须与上级精神保持一致,这是起草领
导文稿的根本目的,也是讲政治的表现。二要符合地方实际。既要按照上级精神做好“规定动
作”,也要结合地方实际提出“自选动作”。三要符合领导意图。无论是主要领导,还是分管领
导,看问题都有自己的深度和角度,做工作有自己的思路和办法,有的在文字表述、语言风格上
也有独特要求,脱离了“主讲人”的轨道,可能就会做一些“无用功”。四要符合受众口味。紧
扣会议主题,“对什么人讲什么话”,对提出的任务要求要有理论依据、政策依据和事实依
据,体现较强的针对性和说服力,让参会人员能够听得懂、记得住、跟着做。
(二)画图。明白了盖房的原因、目的,就需要确定房子的结构,也就是讲话稿的框架。
从我们平时接触的讲话稿来看,很大程度上存在结构雷同的问题,最常见的就是“三段式”,往
往第一段是提高认识统一思想,第二段是任务和措施,第三段是加强组织领导,有一种常规
的“二室一厅”、“三室一厅”的味道,这也是我们需要重点考虑突破的瓶颈,只有把这个瓶颈
突破了,讲话稿才能出新出彩、不落俗套。所以,下好画图功夫、搭好材料框架,是重要的基
础。一般来讲,主要还是把握我们盖的这个房子需要具有什么样的功能,写的这个讲话的主题是
什么,要写哪些内容,大致讲什么问题,也就是内容决定结构。大的结构确定之后,需要进一步
来合理安排段落和层次,先讲什么、后讲什么,一般来看,领导讲话主要有三种模式。一是并列
式,也就是各层次是“平起平坐”的,不存在主次、轻重之分,都是为主题服务的。这种架构一
般是综合性讲话所运。二是递进式,也就是各层次之间存在相互作用的逻辑关系,循序渐进布
局。三是附带式,也就是各层次有轻重和先后之分,但主要内容讲完后,还需要讲一些强调类的
话,相当于给房子配个“耳房”。这种模式一般是先讲重点内容,最后对某项具体工作或者当前
需要抓的几项工作做一些强调,
(三)备料。确定了房子的结构,接下来做的就是根据总体结构布局,准备写作素材。一
定意义上讲,料备得足、备得好、备得精,房子的质量才能好。基于领导讲话的特点,可以通过
几种渠道来备料选料。一是从上级文件讲话中“找”,也就是要把上级领导相关讲话、相关文件
精神吃透,特别是对中央的要求要把握准,确保讲话内容政治方向正确。这是最根本的一条,首
先要讲政治,讲正确的话。二是借助各类媒体“搜”,也就是注重从各个地方的领导讲话、媒体
报道中搜取有用的东西,搜框架、搜观点、搜思想,把好的东西借鉴过来。这方面有个好处,就
是可以进一步拓宽思路,有时会有一种“还可以这么写”的豁然开朗。三是立足实际“挖”,就
是要对所在地方、所做的工作要心中有数,学会从一般中看规律,总结提炼具有地方和部门特色
的素材。这是最实用的“料”,也是最接地气的“料”,一定要备好,不然讲话材料可能就
会“空”。理论联系实际,指的就是这个。纯理论的东西,最多是心得体会,如果作为领导讲
话,就让人云山雾罩、一头雾水。四是领会领导意图“悟”,这是最核心的“料”,前面也讲
过,不能脱离“主讲人”的轨道,领导想讲什么观点、提什么要求,需要我们结合日常工作,部
署材料时提的要求,充分体现到讲话中,把握不住这一点,就会“做事不由东,累死也无功”。
(四)施工。这个就是具体写的过程,我觉得重点要做到以下几点。一是层级要清晰,前
面提到,画图的过程中要明确讲话的框架、布局,需要我们围绕主题一级一级列提纲,根据一级
提纲列出二级提纲,根据二级提纲再安排内容。这方面需要注意的是,讲话稿一般只列到二级提
纲,如果列得太多,就会给人以“堆砌感”。同时,也要注意序号的使用,不能千篇一律,比如
从头至尾都是“第一,第二,第三”或者“一是、二是、三是”,可以根据层次来变换使用。二
是标题要新颖,这方面组织部门一般讲究排比对仗,但是也要注意朴实自然,不能生拼硬凑。三
是布局要合理,主要是在内容的摆布上要详略得当,该详写的要详写,该略写的就略写,如果每
一段落、每一层次都平均分配,就会凸显不出重点来。比如,每年的组织工作都有所侧重,对一
些重点任务要讲清楚、讲明白,对一些常规工作就可以点到即止。四是开篇要自然,讲话稿的开
头一般不长,但也会存在“万事开头难”的困扰,除了一些特定的讲话具有格式外,比如政府工
作报告、组织部长会议讲话,工作性会议上的讲话稿开头有着不同的形式,主要有,点题式,即
开门见山讲,“这次会议的主要任务是,传达XX精神,就XX工作进行研究部署”;依据式,即先
讲依据什么开会,“根据XX市委关于XX工作部署要求,今天召开XX会议,研究部署各项工作任
务”;动因式,即根据会议主题开头,“为了深入推进XX工作,今天召开XX工作会议”;承接
式,这种常见于会议总结类讲话,“刚才,XX同志就XX工作讲了很好的意见,请认真抓好贯彻落
实,下面,我再强