想写好文稿，平时搜集材料少不了
充分占有材料是机关文稿写作的基础。没有材料的写作，就好比无米之炊。秘书工
作者要胜任机关文字工作，必须把功夫下在平时，在日常工作和学习中注意认真搜
集材料，持之以恒，集腋成裘。平时为主，临时为辅“台上一分钟，台下十年功。”搜
集材料离不开平时的积累，机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的
关系。如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料，那就被动而且为时已晚了。材料
应以平时搜集为主，临时搜集材料可以作为一种补充。
因此，秘书工作者平时应注意大量阅读材料，认真做好笔记，及时消化吸收，把
基础性的准备工作分散到平时去完成，一旦接受写作任务，就可以马上进入思考
状态，写作自然是水到渠成、倚马可待。否则就要临时抱佛脚，花费大量的时间
和精力去查找材料、阅读材料，势必影响整个写作的进度和完成任务的质量。研
究工作，善于鉴别随着信息技术的发展，搜集材料的途径不断增多。面对大量的
材料，哪些是重点，哪些是精华，哪些是有用的，需要有所鉴别，这也是搜集材料
的第一步。这种鉴别材料的能力从哪里来呢？只能从实际工作中来。因此，秘书工
作者对于本单位相关的工作，不仅要了解和熟悉，而且要深入研究。既要了解发展
沿革和有关历史，也要熟悉方方面面工作所处的现状，还要把握有关工作的前进方
向。尤其是党和国家的方针政策，上级机关的部署要求，基层面临的情况问题，兄
弟单位的创新做法和新鲜经验，都要统筹兼顾、融会贯通，结合本单位工作实际
深入思考研究，从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。有了这个基础，就
有了一把标尺、一种眼光、一项能力，搜集材料就能去伪存真、去粗取精，发现
