写材料要有方向感(三)
写材料,把准方向至关重要——方法不对,干活很累;方向
不对,一切白费。
把准方向,方法很多。比如,用好习近平新时代中国特色社
会主义思想这个指南针;以上级文件和领导讲话为参照系;在
列提纲、写材料的时候,请高人从旁指点,等等。但是,这些
靠的都是“外物”。从写手自身来说,最重要的是培养出强烈
的方向感。很多老司机,到了一个陌生的地方,马上就能辨清
方向;稍微看一下地图,就清楚地知道该往哪儿走,靠的就是
方向感。
关于写材料的方向感问题,在“公文课”之前的课程里,我
推出过3讲,分别是:《写材料要有方向感》《写材料要有方向
感(二)》《只要方向正确,就不害怕遥远——如何走好写材
料之路》
尽管如此,因为“方向感”和“灵感”“语感”一样,都是
一种感觉,只可意会,难以言传,我总结了不少经验体会,但
还是有言不尽意的感觉。在写作实践中,特别是审稿改稿
时,经常遇到方向偏差的问题,觉得还有必要再讲一讲,争取
讲出一些新的东西。
我体会,写材料的时候把不准方向,主要有两种情况:一
是大方向出问题,这属于“颠覆性”错误,这样的稿子完全不
能用;二是大方向没问题,小方向有偏差,出现偏差之前的内
容是有用的,出现偏差之后所做的都是无用功。
在工作和写作中,大方向管到头,小方向管一段。所以,应
该先把大方向,再定小方向,正如古人所说的,“先立乎其大
者,则其小者不能夺也。”(战国•孟子《孟子•告子上》)这
句话倒是不难理解,但要真正落实到写作实践中,并不是一件
容易的事。
那么,什么是大方向?哪些是小方向?写作实践中该如何把
准把住呢?
大方向,是写作整体思路的运行方向,也是文章主题主线的
鲜明指向,从头到尾是不能偏也不能变的。在机关文稿写作
中,具有指引方向作用的要素很多,比如政治方向、价值取
向、上级指向,又如问题导向、目标导向、结果导向。但
是,抛开具体内容来说,所有的文稿,行文都应遵循目的导向
来确定大方向,因为目的才是写作的根本点。
写文章,特别是写应用文以及作为应用文分支的公文、机关
文稿,应当有一个明确的目的。动笔之前,先要想明白写这篇
文章是为了什么,要达到什么目的。然后直奔这个目的行
文,力求用最简练的文字、最短的篇幅达到目的。如果行文之
前,目的不明确,或者目的有偏差,抑或行文过程中节外生
枝,偏离了目的,就会出现浪费笔力笔墨、做无用功的现象。
小方向,是文章局部、章节、段落的运思和行笔方向。原则
上,小方向要与大方向保持一致,确保整篇文章的各个部分都
能同心同向。但是,有的时候,出于表达需要,或是为了从不
同角度、不同方向上看问题,适当迂回一下也是可以的。需要
注意的是,绕出去以后,一定要尽快转回到大方向上来。比
如,一篇以加油鼓劲为目的的讲话稿,在局部也可以谈问
题,但篇幅不宜太长,谈问题不是为了批评人,而是为了在解
决问题中推进工作。又如,一篇以部署任务、推进工作为目的
的讲话稿,在局部可以“回头看”,看看过去的工作有什么经
验教训;也可以往旁边岔开一下,谈谈别的地方是怎样做的。
只要写作得法,这样的倒叙、插叙,并不影响全文的顺叙,也
并不会偏离推进工作的指向。
这些道理,很多人都明白,但“知道”不等于“做到”。现
实中,知行不能合一的现象比比皆是。这里,我举几个比较典
型的例子。
第一个例子:“工作目的”误作“行文目的”
有一次,一位年轻同事受命起草一份会议请示,会议内容是
有关领导与新引进的人才座谈。这个会,每年都开,开法都一
样,但当年打算作些调整,调整最大的是扩大参会人员范围。
就这件事情作请示,请示事项并不复杂,无外乎两个:一是请
示所作的调整是否合适;二是请示所制定的会议方案是否可
行。请示件的写法,应当是以请示为主件,以会议方案为附
件,其中请示件有个大半页纸就足够了。
但这位同事所写的请示,足足有4页,会议背景和目的意义
占了整整一页;从第二页开始,会议时间、会议地点、参加人
员、主要议程、经费预算等一路写下来。这篇稿子,标题
是“请示”,内容却是“方案”的写法、“通知”的语言,完
全与“请示”不对路。最突出的问题,是写了这么多、这么
长,就是没有把为什么要打破惯例、扩大参会人员范围写清楚
讲明白。
我告诉这位同事,请示件不是这么个写法,你写的稿子得重
来——一方面,要把本属于方案的内容从请示件中剥离出
来;另一方面,要把所作的调整以及调整的理由写清楚。
小伙子听了,不解地问:“在文稿开头,我不是写了一大段
目的意义吗?这个理由还不够充分吗?”
我解释道:“‘目的意义’有时候可以作为理由,有时候不
能成为理由。就这个请示件来说,你在前面所写的‘目的意
义’,是开会的目的,不是行文的目的。开会的目的和行文的
目的是两码事。”
他急吼吼地打断我的话:“怎么是两码事呢?我写这个请
示,不就是为了开会吗?”
我笑着说:“还真不是一回事!开会的目的属于‘工作目
的