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撰写工作总结的五个要诀

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撰写工作总结的五个要诀 在地方党办工作,半年总结、年终总结,各类总结,年 年有、经常作,怎么写出新意、不落俗套?这既考验综合 文字功底,也检验对工作的熟悉把握程度。笔者体会,写 好地方党委工作总结应突出“五要”、做到“五言”。 一、内容要实,做到言之有物 总结是对一个时期工作的回顾,是对某项部署落实情况 的回眸。工作是实的,部署是真的,反映这些工作以及部 署落实情况的总结,就必须突出“实”、体现“真”。 “知全豹”,就是地方党委的工作总结,特别是那些五 年一次班子换届总结、一年一度的全年工作总结,反映的 是党委工作全貌。在内容安排上必须考虑方方面面,是全 局工作就不能遗漏哪个方面,是单项工作就不能丢掉哪个 环节,否则就会影响总结的客观性、系统性和全面性。这 类总结的起草,不论如何创新结构、梳理脉络,均应做到 全面、系统,尽量避免有所遗漏。 “窥一斑”,就是党委抓工作一般不会平均用力。不同 时期有不同的工作中心、重点任务,不同地方会有不同的 思路举措、工作典型,总结时就要把这些中心、重点、特 色、典型放在显眼的位置上,浓墨重彩地把它们写好,使 之成为全篇的重头戏,这样的总结才出彩、才耐看。如果 一篇总结重点写不出“重”来,事无巨细,平均用墨,结 果一定是平淡无奇、味同嚼蜡。 “思所成”,就是总结要体现成效,提炼经验,获得体 会。一年工作落实下来,一项部署铺展开来,取得了哪些 成果,获得了哪些荣誉,创新了哪些举措,等等,都要在 总结中有体现、有提炼,有的还要进行理性思考,从中找 出带有指导性、规律性的体会,起到承前启后、鉴往知来 的作用。 “查所失”,就是地方党委工作总结应如实反映问题。 好的总结不会只讲成绩不讲问题、只说亮点回避矛盾,一 定会采取一分为二的态度,对工作推进中的困难、决策执 行中的偏差和部署落实中的问题,作实事求是、恰如其分 的分析和梳理,便于在今后工作中整改和提高。 二、情况要明,做到言之有据 起草地方党委工作总结必须坚持“准”字为要,有一说 一、有二说二,是则是、非则非。 数据要真。数据最能体现成效,数据对比最能直观反映 变化。起草地方党委总结,要善于用绝对数、对比数来反 映情况,特别是经济、建设、民生等方面的总结,更要依 靠数据来说话。当然数据不是越多越好、越细越好,而是 要少而精、精而真,用好用准,用到关键处。 依据要硬。地方党委的工作总结,任何一句表述,任何 一个结论,都要以过得硬的事实为依据,有经得起检验的 翔实材料作支撑。这就要求写作前,必须尽可能多地掌握 详尽具体的材料,尽可能多地通过实地调查掌握第一手资 料,尽可能多地掌握领导同志对工作情况的分析和对工作 成效的评价,等等。 论据要足。地方党委工作总结往往需要对某一具体工作 的进展、成绩作出自我评价判断,这些结论性的评价,需 要有说服力的数据、事例来佐证,必须把最能说明情况的 数据用进来,把最能体现成效的事例写进去。如要佐证 “综合实力跃升”,就要用到经济指标、产业发展、科技 创新等情况;如要佐证“民生水平提升”,就要写清居民 收入以及就业、教育、社保等指标。 三、文稿要精,做到言之有用 与其他文稿一样,地方党委工作总结也要力求精练、重 在管用。 精在有高度。党委工作总结不同于部门总结,必须放眼 大局、着眼全局,立足党委总揽全局、协调各方的地位和 作用,对工作进行概括与梳理、浓缩与提炼、归纳与总结 ,确保文稿体现上级的决策部署,体现本级党委的执政思 路,体现本地发展的大思路、大举措、大成效。如贯彻落 实上级决策部署精神情况、上级领导对地方工作指示批示 落实情况等,都必须在文稿中重点体现,放在醒目位置着 重笔墨。 精在有干货。一个地方的各项工作,必有一