公文写作的思维能力与社会实践 思维能力与写作能力是密切相关、不可分割的。有了良好的思维能力而没有过 硬的写作能力，你可以去当领导或干点别的什么，而不能当秘书；反之，光有 过硬的写作能力而没有良好的思维能力，就不能全面、正确地认识问题和分析 问题，写作中就可能出偏，你也不会是一个优秀的秘书。这就是说，文字秘书 只有同时具备这两种能力，才能胜任本职。常听人说：选一个县长、局长、科 长并不难，要选一个优秀的文字秘书有时却很难很难。这话不无道理。这当然 不是说秘书比他们都高明，而是由其工作性质和特点所要求、决定的。 　　关于写作思维能力的问题。起草文稿的过程就是思维的过程，思维能力强 还是弱，思维方式对头还是不对头，直接影响着文稿的质量。比如起草讲话稿 和文件，虽然领导交代了思路和观点，虽然手头有大量的资料（或素材）可供 利用，但文章还得*调动自己的思维去完成，包括观点怎样阐释，素材怎样选用 ，形势怎样分析，任务和要求怎样提出。也就是说，一旦进入构思和写作过程 ，秘书的思维活动也就进入了一个广阔的发挥空间。在有些人看来，当秘书的 似乎永远只能当秘书，因为他天天吃饱饭就只晓得埋头搬弄文字，还能干得了 别的什么？持这种看法的人不知道，文字正是从思维活动中“搬弄”来的，没 有一定的思维能力，哪来的文字？尤其是那些高质量的文稿，不正是反映着起 草者良好的思维能力和较高的认识水平吗？舍此，领导的意图再正确，也不可 能成为一篇高质量的文章。 　　接下来的问题就是：文字秘书应具备怎样的思维能力？我认为，除了布局 谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外，更重要的，就是分析问题和认识问 题的能力，包括看问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法 是否符合实际、科学可行等等。具体要把握以下几方面： 　　一是要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性。不管我们喜欢不 喜欢、承认不承认，事物总是客观存在的，只有尊重客观，一切从实际出发 ，才能找到解决问题的办法，才能使文稿贴近实践需求并起到指导和推动作用 。假如片面地看问题，只看到一个侧面而看不到另一个侧面，只看到有利的一 面而看不到不利的一面，就容易得出错误的结论。比如写作中常常需要分析经 济形势，如果只看到成绩而看不到问题，就会使人们滋长盲目乐观情绪，影响 今后的发展；反过来，如果只看到问题而看不到成绩，又会使人们丧失信心 ，同样会影响今后的发展。只有既看到成绩又看到问题，既看到困难又看到希 望，才能使人们正确认识形势，从而以成绩为起点，化压力为动力，朝着既定 的目标奋勇前进。 　　二是要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式。“非此即彼 ”是过去“左”的路线影响下形成的一种思维误区，它无视事物发展的内在联 系和对立统一规律，好就是绝对的好，差就是绝对的差，不是甲就是乙，不是 乙就是甲，绝对化，走极端，所谓“宁要社会主义的草，不要资本主义的苗 ”，还有工作方法上的一刀切、—边倒、—阵风、一个模式、一种声音等等 ，都是这种思维方式的产物。时至今日，这种思维方式虽然在很大程度上得到 了纠正，但在一些同志头脑中仍未绝迹。比如，一讲放开搞活，就放松管理 ，对坑蒙拐骗、假冒伪劣和黄赌毒等丑恶现象听之任之；一讲加强管理，就又 卡又压，铁板一块，连正当的放开搞活措施也“管”死了；一讲加快发展速度 ，就不切实际地强逼硬赶、大哄大嗡，甚至搞假数字、假典型、假政绩；一讲 注重效益，就慢吞吞、懒洋洋，把速度与效益对立起来，连能够争取的快速度 也不去争取。所有这些，都是因为缺乏辩证思维所致，于决策、于发展都十分 不利，不仅领导者要注意防止，文字秘书也应注意防止。 　　三是看问题要深刻，善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑。表现 在文稿写作中，就是要把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西 揭示出来，而不能浮光掠影，流于表面。比如讲到某些干部工作作风不实，仅 仅罗列“不实”的表现是不够的，仅仅从外部环境找原因也是不够的，而要从 责任心、事业心和世界观方面抓要害、挖根源。又如讲到农民负担过重的问题 ，若说都是由于基层干部缺乏政策观念所致，那是片面的、不符合事实的，实 际上，多数地方农民负担重都是由于经济基础太差，发展不快才是最根本的原 因，所以加快发展也才是减轻农民负担的治本之策。类似这样的问题，起草文 稿时经常会碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透彻了再下笔。当然 ，更重要的是，平常就要注意养成这样的思维习惯，使自己的眼光多—些洞察 力、穿透力。 　　四是增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争 取主动。凡事预则立，不预则废。这对于领导工作、文稿起草工作都十分重要 。领导讲话、工作计划、文件和献策性的调研报告都不同程度地涉及到“预 ”，都需要在预测事物发展走势的基础上提出工作任务和目标。某些带战略性 、长远性、全局性的工作，更离不开科学的预测。如国家实施西部大开发战略 ，东部和中部地区将面临怎样的机遇和挑战？应采取怎样的对策？我国加入 ＷＴＯ后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？应怎样趋利避害，调整和优 化我们的产业结构？所有这些，都是值得我们认真预测、分析并提出对应措施 的。也许有的同志要说：预见不预见是领导的事，我们按领导的意见写就是了 ，要“预见”何用？不。作为文字秘书，理应胸怀全局，洞察大势，善于多角 度、全方位地思考问题和提出见解，这对于写好文稿、当好助手和个人成长 ，都是重要的和必要的。 　　五是注重对实际问题的理性思考，防止就事论事，见子打子。人们的社会 实践活动是具体而复杂的，每时每地都涌现着大量的新