常用公文写作的几个窍门 第一，要善于揣摩领导的意图。 因为公文写作是一种指令性写作，所以，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材 料就是基本成功的，其他只是技术上的问题。尤其是写领导讲话稿，必须把领导的特 点、风格把握住。这是写好材料的第一步。那么，怎样领会和表达领导的意图呢? 我觉得需要把握三个关键，就是一听、二记、三消化。听，就是在受领任务时一定 要集中精力听领导讲意图;就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时 查阅。消化，就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。在这三个关 系中，最重要的是消化。消化的方法大体有三种： 一是站在全局上去理解。领导交付的任务不可能讲得很细致，很全面，大都是要点式 的。但领导思考问题的视角，往往都是从全局上去考虑的。所以，我们在理解时，也 要善于站在领导的高度，从全局上去思考、去发挥，把领导所讲的意思放大、扩展得 很完整。 二是结合“上情”和“下情”去理解。 上情和下情，是领导平时关注的两个基本方面，也是他们提出问题和解决问题的基本 依据。首先只有把上情、下情听透了，理解首长的意图才能准确、到位。 三是参照领导平时的一贯思想去理解。 一般情况下，领导提出的问题，都是经过长时间的实践和思考得出的结论，是带有一 贯性的。所以，起草公文，尤其是领导讲话，一定要注意把领导临时交待的想法与他 平时的一贯思想联系起来去理解。只有这样，才能开阔我们的思路，加深对领导意图 的理解。 第二，要善于关注大事，积累思想观点。 我们常讲，写文章，是有感而发。这里所说的“感”，就是思想、想法，有了想法才 可下笔，没有想法就无从下笔。一个材料有没有深度、有没有份量，主要是看思想含 量有多大，看提出和回答了多少问题。因此，写材料首要的一点就是要考虑怎样使材 料有深度、有含量。而要做到这一点，就需要进行大量的思想观点积累。 积累办法主要有两种：一是平时积累。平时要善于观察问题、思考问题，脑子不能闲 着。尤其是对上级的一些重大决策，对国际国内形势的重大变化，对单位建设上的一 些倾向性、敏感性问题，要主动地进行思考，想清楚，弄明白，得出结论、观点，并 贮存起来。这样，一有写作任务，自然就能够得心应手。我们机关的一些同志写材料 ，路子出得很快，行文也很快，而且能出新思想、新观点，关键就是平时已经有了深 思熟虑，有了厚实的积累。再聪明的人，靠临时拍脑门，也不会拿出