1、 写政务信息应防止出现的问题
政务信息稿结构简单，语句简明，但又要求较高。在
编写政务信息稿时，要有意识地注意、防止出现以下几个
方面的问题：
一是防止失效信息和重复信息。信息的时效性决定着
信息的价值。时效性越强，信息的价值越大；反之，信息
的价值就越小。要尽量缩短信息在收集、加工整理、编写
、传递各个环节上的滞留时间，防止由于拖延时日，成为
过时信息。
二是防止内容空洞、没有特色。这类信息稿一是入题太
慢，或是言之无物。这类信息稿的通病是用很大的篇幅、
主要的笔墨来讲形势、谈认识，给领导“上理论课”，空
洞说教。
三是防止大事记式的信息。大事记，主要是当时发生重
要情的简单记述。而一篇政务信息稿则主要反映一个主题
，围绕一个中心内容，反映的是事物的实质，而不是事物
的表面现象。大事记式信息往往会在反映会议，情况时容
易出现，这类信息稿的通病是简单罗列会议经过情况，不
加综合，没有实持内容。这类信息稿的一般表现为：一是
先说为贯彻上级什么会议精神而当地召开了什么会议；二
是出席的领导人列了一长串名单；三是会议的议程安排
；四是与会人员拥护上级决议，提高了认识，决心做好工
作。而会议结合本地情况有哪些决议，与会人员有什么要
求和建议，这些需要反映的内容却遗漏了，会议的实质内
容没反映上来。此类信息的编写者完全处于原本不动反映
客观，对领导决策、指导工作毫无参考价值。
四是防止与其它文件混淆。语气上要注意同主要公文的
区别。主要公文带有行政命令、指令的效力，一旦发出
，各级必须贯彻执行。政务信息稿是供领导决策参考的
，文中一般不使用带有指示性、指令性的词语。即使是下
行信息稿，虽常有指导性的内容，也不直接使用指示性的
语气，如不使用“必须”、“应该”、“请参照执行”、
“抓紧实施”等；写法上要注意同一般公文的区别。一般
公文的写作，往往要发些议论，讲些道理。如调查报告
，有时还带有写作者自己的体会和观点。政务信息稿只是
客观反映客观事物的运动，揭示事物的发展规律，不要多
讲道理，多发议论；在要求上注意同新闻的区域。新闻稿
一般有五要素，即何时、何地、何事、何因、何果，每篇
新闻稿总少不了这些内容，且每篇新闻稿都有开头导语、
