会务知识积累
把复杂的问题简单化，有利于尽快掌握会务工作的规
律和脉络；把简单的问题复杂化，有利于深入了解会务工
作的内涵和细节。会务人员既要坚持原则，又要机动灵活
；既不能只注重规律忽视了细节，又不能只关注细节不顾
及规律。
牛顿说过：“把简单的东西复杂化，可以发现新领域
；把复杂的东西简单化，可以发现新定律。”用这两种思
维模式去看待会务工作中的“简”与“繁”，个中妙处值
得品味。把复杂的问题简单化，有利于我们尽快掌握会务
工作的规律和脉络；把简单的问题复杂化，有利于我们深
入了解会务工作的内涵和细节。这道理与书越读越薄或越
读越厚的道理异曲同工。
所谓“简”，指不同类型的会议大都有其周期性和规
律性，细心揣摩不难发现其中的“套路”。
从会议的要素来看，召开会议的时间、地点、议程设
置一般会有一定的规律。以广东省为例，以省委、省政府
名义召开的部门全省性会议大部分会在年初或年尾进行
；会议地点大都在广州市；议程设置一般都会有总结工作
、部署任务和领导讲话等。从会议的操作程序看，各类型
会议均可按会前筹备、会中服务、会后梳理三个步骤将任
务分解，逐项落实。如，会前筹备包括：制定方案，下发
通知，落实人员，印发须知，布置会场，联系新闻报道
，安排与会人员食、宿、行，检查各环节落实情况等；会
中服务包括：组织报到、发放材料、引导入座、维护秩序
、会场服务等；会后梳理包括：资料归档、认真总结等。
此外，会场的布置、材料的印制、议程的设置等都有一定
的规律可循。
应高度重视会议的组织工作，特别是一些规格高、人
员多的会议，更要精心筹备，确保会议顺利进行。把纷繁
复杂的会务工作，按照“化繁为简”的思维归纳分类、制
定流程，明确每个环节的内容、完成时限、责任人等，就
可以做到忙而不乱、井然有序。
所谓“繁”，指在遵循规律的前提下要注重细节，周
密部署、认真执行，确保不错不漏。
即便是已经程序化的会议，在具体执行中，稍有不慎
，一些不起眼的小疏忽就可能带来不可估量的大影响，令
人感觉“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛”。
如，某地召开党代会，由于
