胡乔木同志谈怎样写好文件 编者按：胡乔木同志是杰出的马克思主义思想家和理论家，也是著名的写作大家。他学识渊博 ，思维缜密，观点鲜明，文笔犀利。他长期在党中央和毛主席身边工作，后来又担任了党的思 想理论战线的领导。党中央的重要文件，中央主要领导人的重要讲话、中央报刊的重要社论和 编辑部文章，有许多都出自他的手笔。胡乔木同志是当之无愧的“党内第一支笔”。 胡乔木同志不仅亲笔撰写了大量重要文稿，而且对文稿起草理论有深入的研究和独到的见解。 1958年3月4日，胡乔木同志受中央的委托，在写文件方法座谈会上系统地讲述了怎样写好文件 的问题。在策划“妙笔助你成功”这个专题的时候，我们从大量珍贵的文献中读到了胡乔木同志 这篇文章。虽然这是胡乔木同志40多年前的一篇旧作，但真理是不会过时的，文中准确的观点 ，生动的论证，精辟的阐述，对于我们今天的秘书工作者来说，仍然充满新意．相信对于我们 提高文字修养，掌握写作要领，仍会有所启迪和教益。 (讲话全文共四个部分，这里刊登的是第二部分，本刊略有删节。) 二、关于准确性、鲜明性、生动性。“工作方法六十条”中提出了这个要求。这个问题恐怕讲不 好，我现在只能说一下对这个问题部分的看法。 (一)准确性的问题：这个问题在“六十条”中的三十七条已有了说明。“准确性属于概念、判断、 推理问题，这些都是逻辑问题。现在许多文件的缺点是：第一、概念不明确；第二、判断不恰 当；第三、使用概念和判断进行推理的时候又缺乏逻辑性；第四、不讲究词章”。概念、判断、 推理是逻辑学上的三个名词。概念相当于词，判断相当于句，推理相当于两个以上的句子。名 词固然可作概念，形容词也可变为概念，转为名词。概念是不是明确，要看我们说的话是否符 合所代表的客观的东西，一句话可以代表好几个概念，代表的范围大小不同，这里指这个，那 里指那个，完全不同或者部分不同。人的思想的基本的工具是概念，如基本建设离不了几样材 料——概念就是基本的材料，无非是木材、钢材、水泥．一句话无非是概念组成的述语，肯定 或否定，好或不好。 判断，有了几个概念就可以作判断，要什么不要什么，什么对什么不对，这就是判断。判断对 不对，就要看先后次序对不对，有没有条件，有没有可能。 推理就是从这一句话引导到那一句话，由第一句话引到第二句话，第一句与第二句之间的关系 就是推理，有时两句话没有推理关系，但很多时候有推理关系，就譬如“六十条”中的三十七条 所说的这一段话“现在许多文件的缺点是：第一、概念不明确；第二、判断不恰当；第三、使用 概念和判断进行推理的时候又缺乏逻辑性；第四、不讲究词章。看这种文件是一场大灾难，耗 费精力又少有所得”。这就是推理。紧接着又说：“一定要改变这种不良的风气”。这也是推理 ，既然是大灾难，当然就要改变。下面是“作经济工作的同志在起草文件的时候，不但要注意准 确性，还要注意鲜明性和生动性”。这也是推理，这里面有许多论证省略了，因为完全可以看懂 ，所以省略了。 关于准确性的问题，即概念、判断、推理的正确与否的问题。准确性包括两方面，一方面要看 概念是不是明确，判断推理对不对，个别的简单的事情也有判断，看字句对不对，数目字是不 是有错，再来肯定或否定，或者是看推理对不对，这是形式逻辑里面讲的同一律、矛盾律、排 中律、充足理由律的问题，我们出版了一批这样的书，有苏联人写的，也有中国人写的。比较 薄的本子还不太难看，可以找来看看，看不懂也没有关系，看总比不看好。 还有一方面是比较大范围的事实的判断，涉及根本立场、方针、方法。涉及简单的问题是形式 逻辑，涉及到复杂的问题，就涉及到马克思主义的理论，涉及到历史唯物论、辩证法、社会主 义立场等等。因为“六十条”在这个地方讲准确性，比较着重谈写文件，所以没有着重谈事物的 主流、支流，没有谈九个指头和一个指头的问题，没有着重谈对大量事物的本质如何分析，因 为别的地方已经讲得很多了。 搞文件，首先要基本立场、观点、方法正确，如果基本立场、观点、方法不对，即使有个别的 判断推理是正确的，也不能挽救这一篇文章，使其由错误的变成正确的。这是要注意的根本性 的问题。方法首先要分析正面反面，挑出矛盾的主要方面，分析矛盾的两个主要的侧面，是根 本的方法。至于每句话的判断、推理的关系，也是逻辑，属于形式逻辑。 总之，写文章首先要讲辩证法，同时还要讲形式逻辑，两样东西并用。 (二)关于鲜明性，可以从两方面来说： 1、观点和材料的统一。写文件与写小说剧本不同，鲜明性的要求不同，关键是观点要突出。写 文章无论是对上、对下、对内、对外，都是为了宣传一个观点，观点是个判断，是推理来的 ，推理是从材料来的。所以，要鲜明首先要看观点和材料是否统一。如果观点和材料不统一 ，就像毛主席在“工作方法六十条”的第三十二条中说的：“把材料和观点割断，讲材料的时候没 有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系，这是很坏的方法。只提出一大堆材料 ，不提出自己的观点，不说明赞成什么反对什么，这种方法更坏”。写文章用材料是为了说明观 点，文章写出来叫人家看不清楚，就是不鲜明，就是材料和观点没有联系好，每个观点应该接 着有事实作证明，不能证明观点的事实就不要用。每个论点有论据，这是推理问题，从鲜明性 来说，观点和论据要摆得合适。一个建筑要有材料，有结构，整个建筑还有设计。写文章和盖 房子一样，要看如何布局、设计，是否经济、合理、实用。观点和材料隔绝了，就像工厂的车 间和原料离得很远，甚至中间隔了一道墙一样。如果说有些文章材料、观点互不联系，也是冤 枉，他自己可能以为材料和观点联系了，但是离得太远了，太罗嗦了，或者不清楚，材料就不 能说明观点。观点和材料，结论和论据要紧密结合起来。中国关于写文章有句老话：“夹叙夹议 ”。议就是观点，叙就是材料。事实和观点要安排好，一段话要说明一个观点，要有相当的材料 来证明这个观点，这段话就鲜明，看起来就干净。如果一段话只有很多观点，或者事实很多 ，没有观点，看了以后就迷失方向，不知道要作什么。所以，观点和材料的统一是首要的关键 。 主席提出两个文件，一是少奇同志给中央的信，一是广西的报告。如少奇同志写给中央的信 ，为什么看起来很清楚，因为他提出的观点都有事实作证据，事实也是为了说明几个观点。一 个是说红薯好吃，有事实。一个是说红薯是高产作物，对解决当前粮食问题大有帮助。现在有 什么问题?河北省需要向外销的问题，这个问题不但是河北省的问题，是全国的问题，要向全国 推广，难于调运和保存的说法是不正确的。这就是夹叙夹议，作到了观点和材料的统一。材料 和观点要统一不难作到，只要有意识地注意就不难。人的观点不论正确的不正确的都是事实的 反映。写文章无非是为了说明观点，要使人相信这个观点，就要讲些事实，不管这些事实讲得 是否周到、全面、正确。一个观点正是从事实中来的，需要我们特别注意。所以说，材料和观 点的统一不难作到。 2、只做到材料和观点统一还不够，观点还要突出，不突出即不能鲜明。街上马路旁边有很多广 告，我们首先看到的广告总是突出的，或者是因为它特别大，地位突出。或者因为它色彩鲜明 ，或者用的画引人注目，等等。一篇文章总的要求，要解决什么问题。毛主席常讲，一个政治 家要善于打起旗帜。旗帜就是个纲领，要有鲜明的纲领。旗帜很高，面很大，色彩很鲜明，一 下子把群众结合起来，例如我们常讲在马列主义旗帜下．在共产主义旗帜下，在和平旗帜下等 。一篇文章有个基本观点，总的要求，它在文章中就要像一面旗帜一样，主要观点鲜明，提得 突出。如果你的论点想拿出来，又不想拿出来，吞吞吐吐，文章就不会鲜明。 有总纲还要有目，纲是提起网来的那根总绳，网还有许多眼，有句成语，“纲举目张”。一篇文 章要鲜明就要作到纲举目张。整篇文章、旗帜拿出来了，有大的论点还有小的论点，大小论点 要互相联系，排列要醒目，这很要紧。哪些是纲，哪些是目，目与目之间的排列，层次要清楚 ，条理要清晰。比如，一个大问题下面有三个小题目，为什么这个小题目摆在第一．那个摆在 第二、第三，道理要很清楚。并且，段落要分明，我们现在常有的毛病是一段话写得太长，观 点太多，看起来不