通 知 发文时间：2016年3月25日 签发人： 关于部门人员职责分工的通知 部门全体人员： 为加强部门内部管理，明确各岗位职责分工，做到人 人头上有任务，人人头上有指标，确保全面完成部门年度 绩效目标任务，现对部门人员工作任务进行原则性分工 （件附件）并印发给大家，请遵照执行。 综合管理部 2016年3月25日 综合管理部岗位职责分工 序号 姓名 岗位 职 责 备注 1 企管 全面负责公司企业管理工作。负责公司“创一流”工作、精益化管理、“7S”管理、制度建设、流程建设、标准化建设、 法律事务、信息化建设、班组建设等工作。 2 主任 全面负责部门工作。负责公司“三会”、行政、文秘、印章、档案、后勤、治安、保密工作，保证政令的上传下达，发挥 参谋和助手作用，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 3 秘书 1. 负责公司年度工作会议、“三会”、领导讲话、汇报材料、日常性公文、阶段性工作总结的起草； 2. 负责董事长办公会、总经理协调会等一类会议的会议材料、会议记录、会议纪要起草等工作； 3. 负责公司重点工作和领导安排工作任务的督查督办工作； 4. 负责公司对外公文、材料、论文等文稿的审核工作； 5. 协助主任做好外来部来访人员的接待工作，提出有关接待具体事项草案； 6. 负责公司大事记的起草汇总和各部门大事记的检查考核； 7.完成部门安排的其它工作。 4 文书 1. 负责公文的收发、登记、传递、催办、整理归档工作； 2. 负责公司印章、经营证照、介绍信等的管理工作； 3. 负责公司会议管理工作，做好大型会议会前准备、会议通知、会议台账、会议费用及会议服务工作； 4. 负责公司领导及部门工作计划及考勤、考核工作； 5. 负责办公用品、日用品的发放管理