10条硬核经验：让你为写材料付出的努力更 有效 最近，我在网上读到一篇文章，标题挺长——《“最美大学女校长”刷屏，颜 值惊呆网友：人的努力，可以有多可怕？》。文中以汕头大学现任女校长姜虹教授 等成功人士的成长史为例，说明了一个人该如何努力，才能走向成功、收获成功。 读完这篇文章，我就想：努力是成功的必要条件，但努力≠成功。为什么有的 人很努力，可就是没有成功呢？除了天赋，除了机遇，还有没有别的原因？ 以写材料为例。通常，我们会用这么一些要素来衡量一个人的努力程度： ——时间。看起来，时间付出与努力程度是成正比的。我们写材料 ，“5+2”“白加黑”是常态。你就是再能写，查资料也好，打字也好，总需要时 间吧？但是，写材料还有个效率的问题。同样写一个材料，有的人三下五除二就写 出来了，甚至一气呵成、倚马可待；有的人则半天写不出几行字，出工出力不出活 ，就算出了活，也只是交得了差而已，文章出不了彩。抛开写作水平不说，这就涉 及到时间利用效率的问题。事实证明：浪费的时间≠努力。 ——数量。要把文章写好，必须多写多练。从这个意义上说，写的种类之多、 篇数之多与努力程度是成正比的。但也不尽然。有的人天天都在埋头苦写，写的年 头不短，产出的材料也不少，但采用的不多，写作水平进步也不大，原因就是有数 量没质量。这样的写作，其实是“写而不作”，更多的是在搬运文字、组装文稿 ，属于“劳动密集型写作”，附加值不高。这就说明：低水平的重复≠努力 。 由此看来，要把材料写好，不努力不行，只是努力也不行，还必须注重效率和 效力，避免“无效努力”，减少“低效努力”，追求“高效努力 ”。那么，哪些写作行为属于“无效努力”“低效努力”，怎样的行为才是“高效 努力”呢？ 在写材料上的无效努力，从结果导向看，就是写出来的材料得不到采用。究其 原因，可能性最大的就是行文方向不正确。我经常说：“方法不对，干活很累；方 向不对，一切白费。”写材料的时候，无论运思还是行文，如果一开始方向就错了 ，往下怎么写，做的都是无用功。 在写材料上的低效努力，就是效率低、效果差，努力程度与写作质效不成正比 。写作质量和效率的影响因素，主要是状态和水平，与准备工作是否充分也有很大 关系。态度决定状态。从写作态度来看，赶鸭子上架，心不甘情不愿，难免精神懈 怠、消极应付，这样的“被努力”甚至是“伪努力”“假努力”，效率和质量是上 不去的。从写作水平来看，写作能力是“外功”，业务能力是“内功”；写作能力 的核心是思维能力，写作方法、写作习惯、写作经验也是重要组成部分，哪方面有 短板，都会降低写作效率、影响材料质量。 讲了这么多，到底怎样才能让材料写手们付出的努力更有效？回首走过的路 ，我梳理出这么10条“硬核”经验，希望对大家有所帮助。 经验1：磨刀不误砍柴工 这条经验，出自一个典故，说的是有个老农为了教育孩子，让两个儿子去砍柴 ，给了他们每个人一把钝刀子。大儿子很勤快，一大早就上山了，不停地砍呀砍 ，可一整天下来，只砍了一小担柴。小儿子很聪明，先去邻居家借磨刀石，磨了一 上午的刀，然后只用半天时间，就砍了满满两担柴。这就说明：只要准备好工具 ，掌握正确的方法，做事就可以事半功倍。 古人说：“工欲善其事，必先利其器。”（《论语·卫灵公》）说的也是这个 道理。封建社会把文职官员、讼师幕僚称作“刀笔吏”，我们现在称为“笔杆子 ”。刀也好，笔也好，都是工具。工具固然重要，更重要的是使用工具的人。 写材料的人，不仅要常磨刀、勤磨刀，让手中这把刀笔越磨越亮、越磨越利 ，甚至要像武侠小说中写的那样，把刀当作自己身体的一部分，人刀合一，这样才 能在需要出刀的时候，随心而发，如臂使指。 虽说“临阵磨枪，不快也光”，但也许在你磨枪的时间里，别人已经把活儿干 完了，或者领导根本等不及你把枪磨好。 所以，真正努力的材料写手，都是时刻准备着，不是在写材料，就是在为写材 料做准备。平时不仅要磨好刀，还要常练刀，随时握刀待战，这样写时才能快刀斩 乱麻、快笔出美文。 经验2：十分材料三分学、三分想、三分写、一分改 这条经验，和上一条经验具有一定的承接性，都涉及到时间和精力分配的问题 。“磨刀”的时间，就是学习、练习、储备的时间，就是吐故纳新、加油充电的时 间，就是扩大大脑内存容量、更新操作系统、提高CPU处理速度的时间。“刀”磨 好了，面对“砍柴”的任务，也不能提刀就砍，要先琢磨一番怎样砍才能省时省力 、又好又快，这方面花的时间和精力，再多也是值得的。 如果写一个大材料，或是对所写内容不够熟悉的材料，我会把六成左右的时间 和精力放在动笔前，其中三成左右用于“学”——收集和学习与所写事项密切相关 的红头文件、领导讲话、经验材料、统计资料、调研报告，以及与所写材料类型相 似的文稿，等等。这和平时的学习不一样，属于“加强型”，目标更明确，内容更 聚焦。还有三成时间和精力是用于“想”，也就是审题立意、谋篇布局，直到形成 自己比较满意的思路框架或写作提纲。到了真正动笔的时候，用于“写”的时间和 精力，大致只占三成。最后，再把一成左右的时间和精力用于“改”。 这个3:3:3:1的分配比例，是大致比例、参考比例，不是绝对比例、固定比例 。实际工作中，可以根据材料写作的难易程度、对所写内容的熟悉程度等，作出灵 活调整。但不管怎样调整，我主张把更多的时间和精力放在“学”和“想”上，在 “写”上投入的时间和精力也要多于“改”，否则就会造成时间上精力上的浪费 ，降低努力的效力。 经验3：干活不由东，累死也无功 写材料，常常是受命写作，受命于谁，写作的思路就要服从于谁，文章的风格 就要适应于谁。这时候，需要的不是“我手写我心”，而是“我手写领导心”，需 要从领导高度想问题，用领导眼光看事物，从领导职责谋工作，按领导风格落文字 。如果动笔之前不能准确领会领导意图，写出来的材料不合领导心意，一切努力都 是无用功。 当然，“由东”并不意味着自己就没有发挥的空间，没有一点儿自主权。常言 说：“三分匠人，七分主人。”“由东”与“由我