“秘书”俩字竟藏着做好秘书工作的要义
“秘书”一词，最初是指带有神秘色彩的图书，后演化为指人。尧舜时期，就
设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。汉代以降，秘书工作固定为掌管奏章、辅
助管理的一种职业。历代的秘书工作者，被称为史官、御史大夫、长史、主簿等。
在《现代汉语词典》中，秘书的定义是“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日
常工作的人员”。
从文字构成来看，“秘”由“禾”“心”“丿”组成，再加上一个“书”字
，蕴含着做好秘书工作的精髓要义。
“锄禾日当午，汗滴禾下土。”细思之，秘书工作与田间劳作颇有共通之处。
需驭之有法。二者皆忌蛮干，否则事倍功半。稻粱菽麦黍稷，种什么、怎么种
？要因地制宜，因需施策，因时而变，因势利导。凡事预则立，要增强计划性，提
前做足功课，谋定而后动，还要及时梳理研究，打一仗进一步。
需持之以恒。二者皆非百米跑，而是马拉松，贵在常、长二字，需要恒心、韧
劲。个别秘书起步时干劲十足，恨不能时时培土灌溉，一段时间后，新鲜感消退
，自觉每天工作同质，驾轻就熟，就降低了标准和要求，“年与时驰，意与日去
，遂成枯落”。若想五谷丰登，必须尽责尽力，坚持把锄禾这一类小事做好、做细
、做实。
需甘之若饴。二者皆为苦差事，需要视苦为乐，撸起袖子、卷起裤子、扑下身
子，精耕细作、深耕厚植。流汗甚至流泪的过程中，或许会生出“日昃不知晏”的
茫然，但当硕果满园时，更多的是“带月荷锄归”的怡然。
秘书工作的定位是助手、参谋，先要能当好助手，力求能当好参谋。唯此，须
处处用心、事事细心，悉心想、留心听、小心讲、尽心干，庶竭驽钝、庶几无愧。
悉心想。要“身在兵位，胸为帅谋”，心怀大局、着眼全局，提高站位、主动
换位，不越位、不缺位，努力从政治的高度思考、从领导的角度分析，凡事先想一
步、多想一点、深想一层，这样方能参在关键、谋在要害。
留心听。要当好“千里眼、顺风耳”，贯通上下、联通左右，把功夫下在日常
平常经常，加强素材积累。既要准确了解掌握一线真实情况，为科学决策提供参考
；也要注意记录研究领导一些“看似不经意”的话语，串珠成链、“心领神会
”，从而更好地提升服务质量。
小心讲。要及时准确清晰地上传下达，不能掺杂个人情感，也不能满足于当
“传声筒”，更不能“以其昏昏使人昭昭”。必须有一说一，讲清楚哪些是本意实
情，哪些是个人理解，以免“差之毫厘、谬以千里”。“千人诺诺，不如一士谔谔
”，要坚持对事业负责、对领导负责，不唯上、不唯书、只唯实，敢于谏“逆耳之
言”。
尽心干。要坚持“昼无为、夜难眠”，马上就办、案无积卷，善始善终、善作
善成，特别是对领导批示、交办事项要加强协调督办
