“数论”文章的修改
修改文章不能凭感觉“任性”而为。笔者感受,一篇文章摆在面前,改什么、
从哪里切入、怎么改?过程中应把握什么节律?围绕哪些要素来改?如何转换角色
和思维?最后改到什么程度算好?这些问题,都“有术有门”,有诸多“门道”在
里头,没有点章法,就会乱套,行家在修改时,都是心中有“数”的。
修改者心中该有哪些“数”呢?下面,笔者谈点看法。
1.数字“8”:牢记八个过程
凡事都有规则。做事得按套路出牌,否则就会乱套。改稿也有套路,只要善于
总结,有了套路并循着套路走,先干什么后干什么,循序渐进,节奏就不乱,效率
也高。
我感觉,可把整个修改过程从头到尾解构成八个“动作”,就像“八段锦”一
样,“前后连贯、上下相随”,有条不紊。
第一段:凝神静气接任务。一般说来,练习八段锦的人,预先都得做一件事情
,就是放松身体、平心静气、调匀呼吸。这在武术里称为“预备式”或“起手式
”。
如果把改稿理解为一套动作的话,也要一个“起手式”,这个“起手式”就是
调适心理、调整状态,消除心理上的畏惧感,做到在战略上轻视它,战术上重视它
,以狭路相逢勇者胜的精神去应对。
第二段:打破沙锅问背景。民间有句俗语:心急吃不得热豆腐。这是个颠扑不
破的真理。对修改来说同样成立,拿到稿子后,先不着急动手,最好“让子弹飞一
会儿”。
利用这个间隙,你可以对写作的背景仔细琢磨一番,对有疑问的地方,可以找
起草部门或起草人问一问、聊一聊,听听原作者的想法,先探个究竟、摸个虚实。
最忌讳的是,不问三不问四,想当然改一通,实践证明,这种鲁莽的做法,是会碰
钉子的。
第三段:带着问题查资料。任何人都不是百事通,不可能做到了如指掌,尤其
是修改专业性强的稿子,难免有看不懂、吃不透、把不准的地方,这是很正常的。
遇到这种情况也不要急,看不懂不可怕,可怕的是不懂装懂。遇到不懂的,赶
紧查,马上搞懂,现在查阅资料都很方便,有时手指一动,网络一搜就出来。
关于查询的内容,我以为最有用的就是相关工作总结、信息简报、政策文件、
领导讲话稿等等。一般来说,经常改稿的人都是“圈内人”,平常一定会有很多
“屯粮”,这个时候正好派上用场。
第四段:进入文稿探究竟。没有调查,就没有发言权。通过前面几招,也算基
本掌握一定背景知识,接着就需要进入文稿探探究竟了。
怎么个探法?我的经验是给自己一个角色定位。比如,可以把自己当成一个读
者,先别想其他的,心平气和地进到稿子里,顺着作者的思维从头到尾通读一遍
,尽量理解作者的构思,把主题、结构、观点、内容、数据、逻辑摸个八九不离十
,真正读懂了人家的作品,然后才有条件作出判断,否则容易造成“冤假错案
”,把好的改得反而不好,甚至把对的改都错了。
第五段:跳出文稿理头绪。古语说的好:旁观者清,当局者迷。若总是顺着作
者的逻辑去理解,就会成为作品的“局中人”,局限了视野,限制了思维,不利于
发现问题。
接下来怎么办?笔者以为,在“钻进去”读懂构思之后,还要“跳出来”审视
问题,从旁观者的角度来审视,用批判性思维去发问。比如,可以设想如果换做自
己会怎么写?领导适合说什么,听众想听什么?
第六段:望闻问切查病症。总的说来,以上五段都只是“热身动作”,作用只
是为后面作铺垫。“热”完身后,最关键的就是“诊断把脉”,找准文稿病症、病
灶、病因、病理。
大家一定不陌生,中医给病人诊断,有“望闻问切”之法,检查文稿的“毛病
”,可以借鉴这套方法,从主题、结构、内容、观点、数据多个维度,给文稿来一
次内科、外科“全身体检”。
第七段:辩证施治动手改。以上工作做足之后,就要实质性“动刀”了。值得
一提的是,在如何“动刀”这个问题上,有些人以为:无非就是文字上的增增减减
,或表达上的修辞润色罢了。
这种认识显然不全面。事实上,修改是个多管齐下的过程,如同中医治病,需
要从整体入手,或增或删、或并或调、或换或连,综合运用多种“手法”,绝不是
简单的“一招半式”可以解决一切问题的。
第八段:明察秋毫百错消。这是修改的最后环节,都说“为山九仞,功亏一篑
”,这关把不好,前面的就白做。从理论上讲,任何一篇被动过“刀”的文稿,都
有存在错误的可能性,比如错别字、逻辑关系、语言风格等等。
显然,唯一方法就是校对排除一切问题,修改者要有“文经我手无差错,事交
我办请放心”的责任和情怀,在文稿正式“出炉”前,综合运用多种方式,对文稿
进行严格的“质量检验”,把错误消弭掉。
2.数字“7”:改出七种境界
境界,是指事物所达到的程度或表现的状况。王国维说,词以境界为最上,有
境界,则自成高格。修改文稿也讲境界,这种境界就是稿子呈现出的层次水平。笔
者以为,一篇稿子应有“七重境界”。
第一重:规范。规范是文稿形式上彰显的秩序感,是判断修改质量的最低标准
。可以肯定的说,一篇形式上不规范的公文,谁也不会说它是好公文。
规范体现在语言文字、标点符号和排版格式三方面。对公文来讲,要做到规范
其实不难,只要按照《党政机关公文格式》,《标点符号用法》等标准规范来“依
葫芦画瓢”,按权威文件来表述通常不会有问题。
第二重:真实。追求真实性,是人类最基本的审美情趣,也是公文的基本精神
。公文姓“公”,真实是其“公心”的灵魂。
怎样体现这种公心?我感觉,真实性就是一个重要的维度,体现真实性,必然
要求修改者实事求是地运用数据和事例,做到不篡改,不伪造,观点客观公正,不
夸大成绩,不隐瞒问题,经得住推敲,经得住检验。
第三重:准确。任何一篇公文都是文字与数字共同表演的舞台,文字与数字的
准确性,决定了文稿的质量。
对公文来说,准确性体现在三个方面:一是文字的准确性,二是数字的准确性
,三是思想观点的准确性。文字上不能有错字、别字、多字、漏字,譬如,“供给
侧结构性改革”这个表述,不能丢了“供给侧”三个字。数字要求数值、名称、单
位、口径、符号等要精准。思想观点必须符合事实、规律、政策或被引用者的原意
。
第四重:通顺。写文稿是一种文字组合的技巧。美国著名认知科学家史蒂芬
·平克把写作定义为:“将网状的思想,通过树状的句法,组织为线状展开的文字
。”线性展开的直观效果就四个字:文从字顺。
做到文从字顺,最基本的就是各表意单元之间符合逻辑规律,问题的轻重缓急
、大小多少、前因后果的铺展要有条不紊,逻辑上没有有违和感。
第五重:合情。文稿是给人读的,所以得考虑读者的感受,照顾读者情绪。有
些文稿虽然数据真实可靠,语言表达规范准确,但过于专业化,不易理解。有些文
稿语言表达又过于生硬,不够生动。笔者把这种问题称为“不合情”。
遇到这种情况,怎么办?我想可以这样来处理,一是适当使用比喻、排比、引
用等修辞格深入浅出地表达,二是通过名言警句引起读者的共鸣,另外,还可以有
感而发,用真心、真情来引起读者共情。
第六重:合理。合情之后,还得合理,因为“理”是事物发展的规律,合理就
是让文稿合乎客观规律。理有两层意思,一是“文理”,即文字表述的规律。比如
“提出问题-分析问题-解决问题”“是什么-为什么-怎么办”等。二是“事理
”,即事物发展的客观规律。比如,“投入-产出”所折射的经济规律,事件
“萌芽—演变—