拉直三个问号,离材料高手更近一步!
写稿子的过程,总有些疑惑让人想不通。写得多了,疑惑会慢慢解开一些,心
境也就明了许多。
一、初稿哪里去了?
大机关里写材料,从初稿到成稿,一般会有几道关。初稿一字不改的,这种情
况极为罕见。初稿一字不剩的,却是经常发生。很多初稿被改过后,早已面目全非
,有时一个字都没了。曾经遇到比较狠的情况,自以为下了番功夫,拿出了一个还
可以的稿子。交上去以后,改稿子的领导说,我们一起改一下,打开Word,鼠标到
第一行同志们后面,敲三下回车键,我说你打。这就是重写嘛!
初稿改没了,难免会沮丧。但还是要具体情况具体分析。
情况一:初稿质量确实不行,没法改。这种情况应该不多见,要么初入写稿行
当、还是生手,要么完全偏离主旨、理解发生重大偏差,要么确实不适合干这一行
。
情况二:初稿无关乎质量,要集合各方面意见,经过几轮改动,当中可能形势
又不断发生变化,最后呈现出来看不见初稿了。
情况三:初稿质量是可以的。有一种说法,初稿某种程度决定了终稿的质量。
如果稿子不是很要紧,改的领导又没那么多时间和精力,初稿质量过得去,也就定
了。但是,质量高的初稿为什么也会被改得那么狠呢?往往是好材料给了新启发
,在这个基础上,通过修改又达到更高的层次。从字面上看,似乎全部改掉了。但
这不是全盘否定,而是高起点的提升。
情况四:初稿本就是按照领导确定的提纲写的,写出来却又被彻底推翻了。我
们常说,想清楚再写,但想清楚,指的是基本思路,具体到提纲乃至行文逻辑、细
节,再高明的领导也很难一下子想清楚。拿提纲的时候,看上去不错,写下来的时
候,仍可能达不到想要的效果,甚至不合时宜。初稿难免要“阵亡”了。当然,我
们不能找借口当阿Q。要把初稿当成终稿来写,努力提高初稿质量,让改稿子的领导
把精力用在点化、提升上。
二、稿子是秘书写出来的?
很多人都有这种看法。客观地说,领导同志各种场合的文稿很多,不可能篇篇
自己亲自执笔。有的稿子代表集体智慧,吸收各方面意见,需要秘书人员执笔,秘
书也可以作为参谋贡献一些想法。但是,本质上讲,领导同志的稿子就是领导的。
为什么这么说呢?
多数时候,领导同志会对他的稿子交代思路、方向、重点,秘书人员按照这个
要求起草,最后交由领导审定。这个过程,秘书做的是查找论据资料、编制字句
,基本属于技术层面的事情。这样的稿子,应该说就是领导自己