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秘书工作局面的三种境界

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秘书工作局面的三种境界 局面一词一般而言包含两种意思,一方面指一个时期内事情的状态、形势,另 一方面指规模。将其放在秘书工作里来看,两种意思都是可取的。前者指秘书工作 面临的大环境,对秘书工作产生重要影响,需要对此加以领会;后者可以理解为秘 书工作的实际情况,规模不大,但处理的事务极为复杂多变,也是根据秘书部门 “中枢”位置来看的。笔者认为,秘书工作的局面可以二者综合考虑,既有抽象意 义上的环境因素,又有实际意义上的工作模式。一名优秀的秘书工作者,对于局面 的感受,一定是有以下三种境界的。  一是理解局面  这是对局面最基本的感受,秘书人员在工作过程中总会面临新环境、新情况、 新问题,或是初到某岗位面临陌生的环境,这些都是局面带给秘书人员的考验。理 解局面就是要观察局面,领会一个时期的工作重心,领导工作的方向,政策方针的 指向;将这些导向性问题总结好,观照现实,结合自身工作,善于结合并主动学习 。对局面的基本情况不能够理解的话,后续工作也就无从谈起。理解局面是思想上 认识的问题,根据局面的不同要敢于转化思想,不能单凭老经验,敢于自我革新 ,跳出“周期率”。  比如,当前基本的局面就是践行“两个维护”,把准大局方向;站位“两个大 局”,把准大局大势;牢记“为民服务”,把准大局根本;胸怀“国之大者”,把 准大局要求;等等。秘书人员理解这些基本局面,就是理解了秘书工作的“生命线 ”,其他的局面理解要结合具体工作来看。  对于一些实际意义上的工作情况可以通过观察学习他人做法来理解,而抽象意 义上的环境局面只得通过自身感悟来理解。就像中医所讲的经络,纵然看不到、摸 不到,但在人体中存在的意义极为重大,是整个人体的交通网络,贯穿上下、沟通 内外、纵横交错。这样“无形”的局面是看不见的,但真实存在,构筑起整个秘书 工作情况,