快下班还抱着文件催领导签字!你傻不傻!!
今天,小编就想和大家聊聊日常工作中怎么进行回复?
一天当中,什么时间点回复?
上班中部时间段,最好不要在刚上班或快下班的半小时之内。
01
上班半小时内
领导刚进办公室,你就去向其报告,是不是有种催其赶紧工作的意味?
这在心理上让人产生反感。
另外,领导刚到办公室,可能还没有迅速进入工作状态,这种情况下你报告的
事项有多少他能领会接受。
更重要的是,领导可能一来单位,经过一晚上的思考或者接到上级通知,有更
加重要的事情需要处理,这种情况你去报告是不是自讨没趣。
某次小编就在刚上班时去找领导汇报工作,领导正好有很重要事情需要处理
,还没等小编开口,领导直接说,“今天我很忙,你有什么事明天再说!”
小编当时那个尴尬。
02
下班半小时内
忙了一天,身体已经很累了,而且这个时间点,人的内心大多是期望着快点下
班回家,甚至可能已经收拾办公桌、关了电脑就熬着时间呢。
还存在另外一种情况,可能领导下班有计划,例如聚会、会朋友、看望父母等
等。
此时你去汇报,是不是很扫兴,让领导期待下班的美梦破碎。如果工作量大
,是不是意味着不能准时下班,那么他还会很心情平静地听你汇报工作吗?
你得到的很可能就是“明天上班再说吧”的回答。
更为糟糕的是批评。小编一朋友的处室上午接到办公厅通知要求当天报送某项
材料,而且还是综合性材料。
中午的时候,处长问朋友进展情况如何。
朋友当时回答:“保证在下班前呈送您审阅”。当时还心想,这么一个大材料
能下班前完成,工作效率已经很高,还在乐呵呵等着处长表扬。
哪知处长听后一脸不高兴,说:“下班前给我,是不是要我加班?不行,五点
前(当时是六点下班)必须给我。”
当时听朋友讲这事,小编印象特别深刻。自此以后,小编工作均会提前,绝不
卡在下班时完成。
03
上班中部时间段
一是领导进入了工作状态。二是你可以通过向办公室工作人员打听领导当天的
工作量、心情等等,从而视情况决定是否去汇报。
如果领导没有很紧急事、心情又好,那么前去工作汇报,是不是效果完全不一
样。
上面均是一般情况,如果存在紧急特殊情况,应该根据实际而定。例如,昨天
领导交代你某项工作并说今天要看成果,那么最好一上班就去汇报,这样能够掌握
主动。
一件相对长期的工作,什么时候回复?
截止时间之前,适当留有预期,可以选择在办理时限的中后期。
为了说明的形象、直观,将这个相对长期的时间设定为一周时间。
例如,周一接到上级通知办理某一文件,需要在下周一之前上报。
小编建议:在周三下午、周四上午左右向领导进行工作办理回复。
即使此项工作简单,一天就能办理,但也请不要在周一、周二办完就立