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怎样防止工作中的粗疏错漏

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怎样防止工作中的粗疏错漏 粗疏错漏既是一个关乎责任心和工作标准的问题,也是一个关乎工作作风和方 法的问题,它的影响和危害不可低估,必须引起高度重视。那么,该如何防止和克 服工作中的粗疏错漏现象呢?  一是明确方向。同一件事,不同的人做,有时会有截然不同的效果。导致差异 的一个重要原因,就是对方向的把握。完成任务的途径很多,如果你严格按照上级 要求和党委领导的意图去做,就会顺利取得成功;如果没有吃透意图,工作就会离 谱走样、劳而无功。因此,做工作既要埋头苦干,又要方向明确,切忌坐井观天 ,陷于具体事务之中,在自己的小圈子里打转。这就要求我们知晓上级的决策部署 ,了解把握党委的总体思路、指导思想、原则规定等,常把工作放在全局系统中掂 量掂量,看看符不符合上级要求,与领导意图合不合拍。这是做好本职工作的基本 方向。完成工作任务就应以此为目标,做到围绕大局做工作,紧贴中心办事情,按 照要求抓落实,保证工作始终沿着正确的方向运行。  二是抓住关键。一件事情中往往会存在一个或几个难以突破的关键环节,一旦 突破这些关键环节,就能轻而易举地解决这件事情;反之,如果忽视了这些环节 ,就会吃败仗、打乱仗、出差错。因此,我们应搞清楚这些环节的分量是轻是重 ,位置是前是后,时间是急是缓,人手是多是少等等,做到重点任务清、具体要求 清、工作思路清、操作程序清、落实措施清。在这个问题上,要防止三种倾向:一 是防止重点不重、主次不分、平均用力、一线平推,眉毛胡子一把抓,结果什么工 作都抓了一下,但哪项工作都没有抓到位;二是防止轻重颠倒,重点工作没有抓准 ,反而陷于鸡毛蒜皮的小事中纠缠不清,耗费了很大精力,结果捡了芝麻丢了西瓜 ;三是防止只抓重点不计其余,虽然在一两项重点工作上出了成绩,但在其他工作 中出现漏洞,甚至发生问题,反而得不偿失,影响了整体工作的质量效果。  三是把握变数。在完成任务的过程中,出现意料之外的状况是常有的事,事先 定下的各种计划、方案、措施等,突然发生改变的情况屡见不鲜。即便领导交代任 务时的意图很明确,但在具体实施时,由于情况和条件的变化,再照搬既定的预案 显然是行不通的。因此,承办者在完成任务时,要具备很强的应变能力,能够根据 已经变化了的情况,以变应变、灵活处置,敏锐捕捉事情变化的信息,及时掌握出 现的新情况、新问题,做到胸有成竹、应对自如。除此之外,还应努力把握变化中 基本不变的原则,在看似静止的形态中预见变化,及时跟踪事态的发展,增强工作 的主动性。比如,通知开会、食宿安排、桌签摆放、接站送站等,这些任务都有可 能随时发生变化,必须及时掌握变化的情况,正确应对,灵活处置,否则就可能出 问题。  四是不想当然。机关分工越细,关口越多,结合部越多,都管或都不管的事也 越多。这些部位不能抱有侥幸心理去“感觉”,反而需格外用心、万分重视,尽可 能亲自到位。在了解情况时,不道听途说,不当“二道贩子”,不能把来源不可靠 的信息当作事实,更不能对自己有利的就多听一些,不利的就少听或干脆不听,养 成偏听偏信的坏习惯。如果领导交办的事不甚明确,不能光靠自己“合理想象,正 常推理”,要通过请示汇报等途径,准确领会。对于自己把握不准的问题,要多请 教他人,切实找到可靠依据,把问题弄准弄透,做到全面、周到、细致。比如,在 打印人员名单时,对拿不准的字,要依据干部部门的花名册来处理,不能凭印象 “差不多”就行了,这样就可能出错。有的单位曾经出现办培训班时把男女同志安 排在同一个房间的情况,这就是因为工作人员马虎、不认真,仅依据名字来判断性 别造成的。  五是讲究程序。程序是减少失误的关口,它就像过滤器,经过一道就会滤掉一 层错漏。按程序运转,分层次处理,是做好机关工作的保证。讲究程序坚持得好 ,可以减少失误,否则就会出现问题。有时一件事经过一道又一道关口,看似繁琐 ,实质上增加了安全系数,提高了工作效率。许多工作对程序要求尤其严格,像党 内选举、人大代表选举之类,程序出错结果就无效。各种会议哪个先开、哪个后开 ,各种文件哪份先发、哪份后发,都有严格的程序,必须严格按程序办,不能有任 何闪失。这些比较重要的事,怎么办的,办的效果如何,有什么处理建议等,都应 及时汇报,这既是程序要求,也是为了防止出现偏差。机关干部平时要注意养成逐 级请示报告、按级呈