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会议发言:四维发言意识

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会议发言:四维发言意识 第一维:紧扣主题 紧扣主题是最重要的一个维度,含义是通过自己的思 考,切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。 讲 任何话都要紧扣会议主题,会议发言最怕离题万里。 不离题,是最低的要 求,更重要的,是有建设性。而关于建设性,又有两种类型。 (1)对于直 接形成结论有建设性 这比较难,因为一下子就能发现解决问题的办法,也 就不需要通过开会讨论了 (2)在关键处提供新信息 第二种建设性比较重 要,即有助于聚沙成塔的发言。在关键处提供的新信息,新思路,是更重要 的建设性。 比如小组讨论时,最能说的人并不一定是对给出结论贡献最大 的人,贡献最大的人往往是在关键时刻给出一个重要想法,而平时并不一定 说了很多话。 或者说解数学题,大家都在一个地方反复试,但无论如何做不 出答案。这时有人说"我们换一条辅助线怎么样?”可能就这一句话,就会扭 转整个局面,这就是建设性。 所以,会议发言,一定要先考虑建设性如何。 如果没有建设性,宁可不说,甚至少说。 要锻炼这种建设性发言的能力,需 要锻炼逻辑推理,理清大局的能力,像逻辑推理训练,思维导图等工具,都有 助于这种能力的提升。 另外,开会发言,及时换位,不站在自己的角度,而 是站在会议发起者的角度想事情,是另一个需要注意的要点。 一般来说,会 议的发起者都是有逻辑的,开会讨论是因为他头脑中的逻辑图是不完整的,需 要别人补足。 这种不完整,可能是因为信息不够,也可能是因为理论知识不 足,不敢下定论,等等原因。 所以,我们发言要争取帮助他把不连贯的东西 串联起来,趋于完整。 第二维:前后呼应 要注意融入集体,承上启下,获得 前后的呼应。 成功发言的标志,是由此唤起了大多数人的注意及呼应。 很 多人开会时只是机械的听着,轮到自己发言时把原先准备好的东西说一遍。这 其实没什么帮助,预设的立场往往只是自己在紧扣主题那个维度上的思考。 会议开始后,领导者,会议发起者的头脑,会逐渐随着与会者的发言在行进。 好的发言,是能够把握住整个会议的思考脉搏,能够和最有价值的那些发言形 成前后呼应。 要一直审视着会议行进的方向,及时调整自己发言的切