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公司各部门职责及制度

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公司各部门职责及制度 办公室工作职责 1、负责公司日常行政事务的管理。做好上传下达、联络、 协调工作。 2、负责公司文件制作、收发,资料收集归档及档案管理。 3、负责公司人员招聘、培训、考核、劳资等人事工作。 4、负责公司重要会议及重大活动的安排落实工作。 5、负责公司对外联络、接待、宣传工作。 6、负责公司办公用品、劳保用品、卫生用品的购置、保 管、发放工作。 7、负责公司安全保卫,环境卫生工作。 8、负责通讯网络、房屋及办公设施的维护保养。 9、负责公司车辆及驾驶员的管理。 10、负责公司领导安排的日常事务及临时性工作。 财务部工作职责 1、贯彻执行国家《税法》、《会计法》、《企业会计准 则》等法律法规,制定公司财务制度,并负责执行。 2、负责公司财务收支计划的编制,资金筹措和正确使用。 3、负责财务监督工作,严格审查费用开支。 4、负责会计核算工作,及时记账,结账,做到日清月结。 5、建立财务信息管理系统,编制财务报表及公司财务报 表。 6、定期对公司经济活动进行分析,做好领导参谋,对重大 的经济异动及时报告。 7、定期对公司财务进行清查,做好债务债权的发生结算清 理工作。 8、依法按时足额向国家缴纳税金。 9、妥善保管财会档案资料,按《会计档案管理办法》的规 定进行保管和销毁。 10、完成领导交办的临时性工作。 工程部工作职责 1、负责工程项目的策划、管理。 2、负责工程质量,进度管理。 3、合理调配施工资源,科学组织施工。 4、负责工程项目安全和文明施工。 5、负责工程施工成本控制。 6、负责对项目现场的材料与设备的管理。 7、负责对劳务分包队伍的控制和管理。 8、负责项目结算、决算。 9、负责完成领导交办的临时工作。 经营部工作职责 1、负责市场开拓,承搅工程及客户资源管理。 2、负责行业市场,业务信息,政策的研究,为领导决策提 供参考。 3、负责对外招,投标工作组织管理、合同管理。 4、负责项目内分包承包的管理。 5、负责工程项目的预决算。 6、负责工程项目的成本控制,经营统计工作。 7、负责编制劳动定额、审核、审计工作。 8、负责完成领导交办的临时工作。 物业部工作职责 1、负责华东购物广场、停车场、地下车库的物业管理。 2、负责水、电、气的供应及设施维护。 3、负责治安,消防等公共安全工作。 4、负责广场及停车场内外公共坏境卫生、垃圾清理、清 运。 5、负责广场周边树木、花草等的维护、提升,创造良好的 环境。 6、负责经营户租金的征收。 7、负责完成领导临时交办的工作。 XXX人事管理制度 一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法 规,政策及公司章程规定,制定本制度。 二、公司执行国家有关劳动保护法规,有权自行招收员 工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 三、公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签 订聘用合同。 四、公司办公室负责员工奖惩、劳动工资、劳保福利等人事 工作的实施。并办理员工的聘用,解聘辞职、辞退、除名、开 除等各项手续。 五、员工聘用 1、新职员工由用人部门提出意见,总经理批准,办公室统 一聘用。 2、办公室通过人才网等多渠道招录合适人员、拟聘用员工 须填写登记表,面试,用人单位或部门领导面试同意,总经理 批准后正式聘用。 3、一经聘用,须签订劳务合同。试用期为三个月至半 年,试用期间实行试用工资。 4、新员工上岗,须先接受培训。 六、薪酬 1、公司依据按劳取酬,多劳多得的分配原则,根据员工的 岗位,职责、能力、贡献,所掌握的技能及获得的资质,工作 年限等综合考虑其工资。 2、公司根据市场及物价变动情况,适时调整工资。 3、公司按照国家规章为员工办理养老、医疗等劳动保险。 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 七、假期及待遇 1、员工按国家法定节假日休假。 2、病假、婚假、产假按国家法规办理执行。 八、辞职、辞退、开除 1、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均 须按本制度规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的,部门领导同意后到办公室 办理手续。 3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月内