开会发言的5条经验
人在机关，文山会海躲不开。对于许多秘书朋友来说，在日常工作中也需要
参加各种会议、作各种发言。那么，怎样才能在会上发好言？今日推荐几条
经验之谈，供大家参考。 一、充分收集资料事前必须了解会议目的、参会人
员情况、相关工作进展和数据资料，这样才能做到心中有数、有备无患。如
果资料内容比较多，可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问，可以言
之有物、言之有据。即使没被提问，也可以主动为领导和同事提供数据、补
充信息。
二、准备发言脚本如果你需要会议发言，必须事先准备发言脚本。草拟脚本
时，要搞清楚发言目的，是报告进度、说明事实，还是解决问题。发言内
容要紧扣目的，并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式，抄在一张纸
上，用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读，这样会产生依
赖感，而且让大家觉得你准备不充分。
三、做好会议笔记很多人认为，会议笔记只是在会后才看的，其实会议笔
记在开会的过程中就可以大派用场。有时候，领导突然点名让人发言。有的
人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住，只能三言两语草草回答。如
果，你做了会议笔记，发言的老秘网素材就有了，你可以从中找到有用的信
息来提出问题或者发表观点。再者，在临场发言之前，你可以在笔记本上快
速地写下几个关键词，或者画一个简单思路图，让自己的观点表达得更完整
更清晰。
四、控制肢体语言有报告指出：在人的第一印象中，55%来自肢体语
言，37%来自声音，8%来自说话的内容。发言时，要时刻注意自己的神态举
止，除保持微笑外，还要与提问者和听众保持稳定的目光接触，眼神不要游
移不定。双手自然放松，不要两手紧握。控制好肢体语言，你看起来就会自
信十足！
五、降低自我期望开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意
别人的评价，不允许自己出丝毫差错，这是产生紧张感的重要原因。要学会
把关注点放在工作上，
