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炼字是公文写作的重要技能

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炼字是公文写作的重要技能 写材料这么些年了,有时会试图总结并追忆,是否存在某一个时间阶段,期间自 己的写作能力得到较快提升呢?回想起来,印象比较深刻的,应有三个阶段。 第一个阶段,就是三四年前,自己开始意识到并勉力践行“炼字”这一方法时 起,逐渐对文字材料有了较强的驾驭感,出品也逐渐得到领导肯定。第二个阶 段,是后续自己对“造句”的方法有了较为全面的认识后,不再对写材料感到畏 惧。第三个阶段,是近两年对“谋篇”的进一步掌握,这是在一位文字功底极强 的领导手下工作后,逐步琢磨并学会运用其思维方式和语言特点,加以模仿并精 进的时期。这三个阶段是台阶式的,期间诸多感悟和心得,记录下来,于人于 己,应皆有助益。此篇就从“炼字”写起。 所谓“炼字”,简单说就是在文章中把某一个字用好。炼字,应该是从小学写作 文时语文老师就讲过的,诸如“推敲”“春风又绿江南岸”“红杏枝头春意 闹”等例子,虽然印象深刻,但因没有实践机会,也未得深刻感悟,仅在心中有 混沌认识。 工作中接触到公文写作以后,才发现“炼字思维”和“炼字能力”至关重要。所 谓炼字思维,是我杜撰的一个词。意思是,要讲好地道中国话,应当建立起“汉 语是以汉字为基本单元的语言”的思维,把用好一个个汉字作为基本功,在写作 和讲话中,尤其重视对单个汉字的运用之妙。自然,炼字能力就是运用单个汉字 的能力。为什么说这两点很重要? 现在,很多学习公文写作的职场新人,其模式与路径往往本末倒置、先后颠 倒。最典型的,就是受领写作任务之后,从借鉴、拼凑大篇文章开始学写材 料,然后才知道怎么去写好一小段话、一整句话。在进一步的接触公文之后,又 有感于自己词汇量的缺乏,拼命去背记一些高级词汇,最后往往运用得很尴尬。 这样寻求捷径和速成之道的后果是,写出来的材料总不是那个味道,文字水平往 往长时间在“应付得过去”的层次徘徊,遇到重要的材料还是心里发怵,转来转 去又回到抄、拼、凑、改的“历史周期律”上来。 欲速则不达。学会炼字,其实是很重要的一项基本功,这是符合汉语的内在规律 的。看起来收效很慢,但是绕不过的关口。汉语不像字母语言,词汇由字母组 成,字母极少而词汇极多。汉字是由字组成词的,字极多,而造词能力极强。对 于汉语使用者来说,字不会用,词就组不好。词组不好,句子就造不好。句造不 好,好文章自然出不来。 我们现在的公文主要运用白话文,基本上都是双音节词或三音节词(即二字词语 或三字词语),但炼字这个重要规律仍是适用的。因为,不管是几音节词,最基 本的单元仍是一个个汉字,词语之间的区分,也是由汉字决定。 此外,今天绝大多数情况下,每一个汉语新词的诞生,都是建立在旧汉字的基础 上,这样可以推出一个结论:不会用字,将会极大妨碍语言的创新乃至思维的创 新,最后阻滞理论的创新。 由此可见,初学写作者,抄来抄去无可厚非,但也应当高度重视汉字的运用,此 之谓炼字。故,树牢炼字思维,增强炼字能力,应当成为每个公文写作者的必修 课。 时至今日,大多数初入职场的都是大学毕业生,应该说对常用汉字是基本掌握 的,极少存在有字不识的情况。如有,当拣起现代汉语辞典加强学习,这个没什 么好说的。值得谈的是炼字的方法。 在笔者看来,在现代公文写作中,炼字的含义已经扩大,不仅仅是指用好一个单 字,更多的是用好某一个字来打磨词语。这其中体现的更多是字与词的推敲琢 磨,但其根本功夫还是在字上。笔者以为,当下,提高炼字能力主要有这么几个 好的方法。 (一)拆词取字。即,从一个二字或三字词语中拆出某一个字来,单独取用这一 个关键字来表意,以达简洁、明了、扼要之效。就拿上一句话举例,“简洁、明 了、扼要之效”,就可以简写为“简明扼要之效”,甚至写成“以求简扼”也未 为不可。这样炼字旨在删繁就简,可以增强语言的力量感,改进文章的节奏感。 这也是汉语可以至简至精优势之体现的缩影。 (二)换字改词。