领导讲话稿写作的四个体
会,果然是成如容易却艰辛
领导讲话稿难写,很多文秘人员对此深有感触。笔者从事办公室工作多年,有
如下体会,在此拿出来与大家交流。
体会之一:功夫在平时,闲在不闲间
俗话说,“养兵千日,用兵一时。”打战如此,写文章同样如此。“巧妇难为
无米之炊”,如果没有平时的日积月累,储备不足,肚子里没货,一旦接到文稿任
务,决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说,一篇讲话稿的写作,并不是
从接受任务这一刻才开始的,此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段,是必不
可少的程序。对一个优秀的秘书而言,秘书工作辛苦,这是一个重要的体现。当
然,从另一个角度说,秘书工作轻松,也体现于其中。因为平日花了功夫,关键时
刻就能从容应对,显得“清闲”,反之,平时积累不够,面对文稿则会一筹莫
展,折腾来折腾去,总写也不对路。平时的积累主要在于三个方面,一是阅读文件
报刊。广泛阅读文件报刊,有助于及时领会上级精神,学习外地经验做法,把握上
情、了解外情。目前已步入网络时代,要学会利用网络拓宽视野、增长见识。“好
记性不如烂笔头”,要善于作笔记,把有价值的信息摘录下来,以备将来拿来为己
所用。二是深入调查研究。领导讲话稿是对当地工作的要求、布置,必须紧密联系
实际,突出针对性。调查研究是谋事之道、成事之基,要掌握本地实际情况,不能
不经常性地开展调查研究。要围绕上级精神的贯彻落实和本地重点工作,深入基层
调研,并形成理论调研文章,其中的素材在今后的讲话稿中常常能派上用场。三是
学会“听会”。讲话稿如何把握领导的思路,贴近领导,“听会”是重要渠道。实
际上,领导在大型会议上所作的讲话,往往是前一阶段点滴观点的“集成”,而这
些观点主要体现于平时小型会议领导的即兴讲话中。要善于在“听会”中捕捉有价
值的信息,记录下来,有些具有较大利用可能性的内容予以标注,以便需要时及
时、迅速地查找。上述工作做好了,就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实基
础,稿子不仅有望早日拿出来,而且比较容易实现上情与下情的结合,创造性地落
实上级方针政策,正确体现领导者的意图。
体会之二:前开后聚合,放收两相宜
任何文章的写作都有两个运思过程,即起笔时的发散性运思和定稿时的收敛性
运思。在面对讲话稿时,要先根据会议主题、讲话场合、参会对象等,明确具体要
求,在此基础上大胆地“放”,打开思路“胡思乱想”,罗列出与主题相关的讲话
观点及相应素材。这些内容准备好了之后,接下来就是予以整合,紧扣主题确定可
用的材料,并按照一定的布局形成写作提纲,作一些展开即成为富有条理的文
章,这个过程就是“收”,也是正式行文。人们常说“文无定法”,这是不错
的,但写作大体上还是有一定的规律,这就是所谓的“文章无法又有法”。讲话稿
的结构,一般有两类。一是3W承接式。即为什么(wh