通知的应用与写作 从结构上讲，通知的主体一般由标题、主送机关、正文、附件说明、落 款、附注6个部分组成。（一）标题。作为行政机关公文的通知，标题通 常要求用完全式，不能简单地标以“通知”两字完事，即同时具备发文机 关名称、事由和文件三要素。如果通知的内容重要或紧急的，可在文种前 加“重要”或“紧急”字样，如果是某一事项的补充内容，可以在文种前 加“补充”字样。有时通知的标题也可采用省略发文机关或省略事由的形 式，但这种情况较少见，也不宜提倡。指示性通知和事务性通知的标题在 写法上基本相同，一般要有表明安排实施该项工作、开展该项活动行为尺 度和要求的关键词。如“××省人民政府关于继续冻结各项建设工程征占 用林地的通知”、“国务院办公厅关于抓紧做好勘界工作维护边界地区稳 定的通知”、“××省人民政府关于调整普通高等学校招生并轨收费标准 的通知”、“××省人民政府办公厅关于召开全省关井压产工作会议的通 知”、“××省人民政府办公厅关于成立天然气开发利用工作领导小组的 通知”，等等。批示性通知的标题一般要根据发送文件的不同方式，分别 使用“发布”、“印发”、“转发”、“批转”字样。如“××省人民 政府办公厅关于印发促进高新技术成果转化和高新技术产业化若干规定的通 知”。任免通知的标题一般有“任”、“免”等字样。如“××省人民政 府办公厅党组关于任命×××同志为×××的通知”、“××省人民政府 办公厅党组关于×××等同志任免职的通知”。（二）主送机关。根据发 文的内容、目的而定，可以是一个机关，也可以是多个机关。当发文范围比 较广、受文机关比较多时，能够统称的可以使用统称，如“各省、自治区、 直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”、“各盟行政公署、市人 民政府，自治区各委、办、厅、局，各大企业、事业单位：”。（三）正 文。一般由通知缘由、通知内容和通知的执行要求三部分组成。通知的种类 不同，正文的写法要求也不同。1、指示性通知的正文通常由通知缘由、通 知事项及执行要求（结束语）三部分组成。通知缘由，即讲明为什么要发 出通知。一般包括开展此项工作的根据、目的、意义。也有的通知根据行文 的需要，在这一部分对事情的来龙去脉等基本情况做一简单陈述，再做出适 当评价。但不论哪种写法，都必须简明扼要，以免冲淡主题，喧宾夺主。 缘由之后紧接“特通知如下”、“现就有关事项通知如下”