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写材料这些捷径,大胆用起来!

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写材料这些捷径,大胆用起来! 经常有人问:“写材料有没有捷径可走?”我都会非常肯定地回答:“写材料是一 个夯土垒基、日积月累的过程,唯勤是岸,没有什么捷径可走。”其实,写材料的苦 和难不仅如此,有接受任务时的如临大敌,有送领导审稿时的如坐针毡,有一个字 一个字码字的辛苦,有“吟安一个字,拈断数茎须”的煎熬和“两句三年得,一吟双泪 流”的苦楚,更为关键的是,由于经常加班,没有时间孝敬父母,陪伴妻儿,进而影 响到家庭。 着救广大笔友于水火,让大家有更多的时间陪伴家人的出发点,我对自己的工 作经验进行了总结,发现还真有一些“捷径”,或许对大家写材料有帮助。 1.“三点式”要大胆用起来 这个“三点式”请大家不要往歪处想,绝不是要大家穿着“三点式”写材料。 这个“三点式”首先是“无三不成文”。当领导交给你一个材料,而你没有思路 时,建议你考虑一下“三点式”,就是:“为什么”“是什么”“怎么办”。这种写法,是常用 的套路,怎么写都无大错;而这三点的先后顺序,可以根据实际情况作出相应调 整。 这个“三点式”还是“领导讲一点、到处抄一点、自己写一点”。一篇领导满意的材 料,首先必须体现领导的思想。领导的思想从何而来,无非从他平时的一点一滴、 一言一行中来。作为笔杆子,要珍惜每一次与领导共处的机会,听其言观其行,准 确把握领导的思想、意图、风格,等等。同时,一篇领导满意的材料,还应该与上 级精神对标对表。作为笔杆子,要及时关注政治动态、上级政策,广泛收集与之有 关的内容,并合理地“抄”到材料中去。而“自己写一点”,就是要结合本地本单位实 际,进行自主创作,做到合情合理、运用自如。如果这三者能有机衔接、相得益 彰,出手的材料定可让领导满意。 2.与领导沟通必不可少 写材料的过程,是一个与领导磨合的过程,沟通是必不可少的环节,而且有时 候有效的沟通可以事半功倍。 写材料的最佳方式是,写稿子前与领导先沟通,问问领导的想法,有些什么考 虑,需要注意什么,这样写出来的材料才会准确体现领导的意图。所以,敢于大胆 去和领导沟通,是快速写好材料的前提。但是这个沟通不是说去就去,而是必须提 前做好功课,有足够的准备。 当你与领导沟通时,绝大多数领导都不会直接、轻易地表明自己的观点和态 度,而是会问问:先说说你的想法。这个时候,不管对错,首先你要大胆把自己提 前准备好的想法说出来。如果你说你还没想好,就会给领导留下不好的印象,那就 彻底歇菜了。如果那样,还不如不沟通。 在这个时候沟通,领导不一定会给你想要的满意答案,领导可能会说:我还没 有考虑成熟,你先写个初稿给我看看,我再琢磨一下。如果是这样,都抓紧去写初 稿吧,等初稿出来之后,再与领导沟通。 3.时机选择很关键 与领导沟通,选择合适的时机很关键、很重要。这里要求,要在对的时间说对 的话。 具体到写材料来说,就是要学会选择好时机,巧妙地让