寻宝素材富矿有五招
文稿未动,素材先行。写作素材是公文写作的必备“粮草”,选准、用好素材是起
草优质文稿的基本前提。然而,对新入门的公文写作者而言,面对信息量庞大的素
材富矿,往往不知该如何取舍。本文提炼出素材选用“五招”,助力公文新手“沙里淘
金”。
招式一:善用调研成果
调查研究是谋篇之基、成文之道。起草重要文稿前,最好先围绕相关主题去实
地调研,去之前多琢磨几个问题,到了现场多思考工作对象之间的内在联系,找出
带有规律性的东西,多掌握第一手材料,多储备“活”的素材,这样写出的文稿才更具
普遍指导意义,才能更好服务决策。
经验总结性的调研文稿,尤其要注意这一点。如果不真正沉下去,仅靠一些简
报、总结之类的信息来撰写文稿,脱离了工作实际,就会使内容流于空洞,让听者
如坠雾里。
从具体操作层面来讲,就是围绕某个主题起草文稿前,先前往相关领域深入调
研,察实情、挖问题、思对策。撰写文稿的过程中,既要从理性角度,穿插讲一些
在该领域调研发现的突出问题及对破解难题的深度思考,也要从感性角度,谈一谈
调研过程中的一些难忘经历、有趣见闻,给人一种强烈的在场感。总之,所见所闻
所感皆为吾所用,这样不仅使文稿接地气,还对工作具有较强指导性。
招式二:用准统计数据
适当用数据说话,可与文字珠联璧合,使内容更务实,让表述更精确。一个关
键数据的运用,有时可抵千言万语。一组看似简单的数据,背后往往“大有文章”。深
刻领悟“数外之意”,品读“数外之音”,文稿的价值链就能得到有效延伸。
尤其是撰写工作总结时,反映工作成效部分更离不开定量分析,如果丢掉了统
计数据这一要素,文稿内容则缺少“硬核”,显得笼统且缺乏说服力,但数据也不宜过
多,否则满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。同时要注意,有针对性地使
用最能体现工作成效的关键数据。
比如,撰写政府工作报告时,地区生产总值、一般公共预算收入、居民消费价
格、居民人均可支配收入等指标的增长情况是必须用到的,各项具体经济工作的主
要数据也是必须用到的,而一些太具体的数据则没必要逐一列举。至于这些数据用
在何处,就要根据行文逻辑和结构需要,将其有机嵌入合适之处。
此外,数据来源很关键。既然用数据,就要确保其百分之百准确。一般来
讲,引用专业统计部门、直接管理部门的数据来源更为权威,同时还需认真核
实,使之经得起检验和推敲,以防引用了假数字。
招式三:妙用金句名言
在叙述平缓理性的文稿中,巧妙穿插一些经典、有力道的语句,犹如往平静的
湖面上投掷一个石块,能泛起阵阵涟漪。
比如,一些重要会议的讲话稿,往往需要提出奋斗目标、重点任务,以几句闪
耀哲理光辉的精辟语句作为铺陈引出,会给文稿增添不少亮色