公文材料的六大特性
材料这个词,网上搜索有三个含义:一是可供制成成品的原料,二是
可供参考或作为素材的事物,三是胜任某事的人选。
具体到写材料这个特定的语境中,取的是第二个含义,意思就是你所写的
是提供给领导参考或作为素材的事物。
所以,写材料的材料,有这么六大特性:
01、初性
初步的,初等的,尚未确定的。
作为执笔人,你写的都是参考、都是素材,不要妄想第一稿就能通过,这是异
想天开,不改个三两遍那是领导看不起你。
所以就有了推稿子这种反人类的行为,也有了“一稿二稿,都是初
稿;三稿四稿,回到头稿”的说法。
如果自己写、自己用的材料,这个特性更为明显。
因为这种材料往往是你在公开场合使用的,代表着自己的形象自己的招牌,你
会随便应付、初稿上阵吗?肯定不会啊,那样砸掉招牌的可能性是很大的。
所以,对自己用的稿子,你更会用心去修改。
02、公性
公家的,公开的,是处理公务才用到的。
这样的文章,代表的是一级组织,会在某一个范围内公开并发挥作用,不属
于某一级领导个人,更不属于执笔人。
举个例子,前些年发生的。
当时的美国总统布什大谈“邪恶轴心”“流氓国家”等奇怪概念,引起了全世界的关
注,他身边的一个“笔杆子”洋洋得意,到处说这是他发明的,结果被炒了鱿鱼。
03、理性
理智的,理事的,讲道理的。就是要抓住、抓准工作中面临的问题,讲认识、
分析、解决问题的道理。
这就要求材料的语言要理性,要有逻辑性,要有论点、有论据,把道理说圆
乎,要让人看了、听了后能明白你说的道理。
正所谓,有理走天下,无理乱弹琴。有理通达人心,无理对牛
弹琴。
你的这一篇文章,要讲什么道理?怎么讲这个道理?这么讲能不
能把道理讲清?讲出来的道理会不会引起受众的误解?等等。
对这些问题,理论不清就会道理混乱,道理混乱的材料念出来、发下去,只会
得到人们的唾弃和鄙视,根本没有毛线用。
这样的材料,只配进碎纸机碎成渣渣,或者进焚烧炉给付之一炬。
04、事性
指向某一件事的,针对某一个问题的,指导某一方面工作的。
写材料,不像写诗写散文,有感而发、随心所欲、洋洋洒洒就行,它必须要
为事情而服务。