文稿校对的三字箴言
文稿校对是文稿工作的重要环节,多被当作习以为常的“小
事”,可一旦失误往往会带来较大的影响,关系到文稿的质
量、机关的作风和形象,容不得半点马虎。
文稿校对宜在“全”
宜全员参与。文稿起草分工有多少、署名有先后,但校对文
稿的责任无差别,每个人都是文稿链条上的重要一环,起着不
可或缺的作用。文稿校对过程中,每个人的视角不一样,发现
的问题也就不一样,往往是参与校对人员越多,文稿查漏补缺
就越全面。要鼓励全员校稿,既要站在人才培养的视角,让文
稿新兵参与进来;也要站在虚心请教的角度,让文稿老手发挥
作用。
宜全程贯穿。文稿校对一般都安排在最后一道程序进行,但
越到最后时间越紧张、人员越疲惫,进而不可避免地出现“忙
中出乱”,如删除了必要的字词、符号,或是添加了一些无关
的字词、符号等。应把文稿校对贯穿整个文稿起草、审核、修
改过程,文稿链条上的每个环节都要切实负起责任,从严从紧
把好关口。要坚持边写作边校稿、初稿完成即校稿,特别是对
一些篇幅较长的文稿更要重视早校稿,防止因赶时间而发生一
些无法弥补的低级错误。
宜全新开始。文稿校对不是简单地校正错别字,而是一次对
文稿的全面审视和再创作。文稿校对过程中,要敢于归零、挑
战自我,特别是要敢于质疑,具有不惧权威的斗争精神,努力
对文稿的政治方向、思想导向和工作指向进行全面“体
检”,对有关字、词、句敢于进行全新表达,力求让校对后的
文稿观点正确、言简意赅。
文稿校对忌在“自”
忌自以为是。特别是对一些用惯了的表述,切忌“想当
然”,而应始终保持“新鲜感”。要加强对中央最新精神和重
要表述的及时跟进学习,做好经常性的对标对表。比如,“全
面建成小康社会”“脱贫攻坚”等重要论述提出初期,校对文
稿时就不能主观地认为最新表述是错误的。此外,针对一些专
业性的表述需更加谨慎,如在防汛抗旱中有一个提法“面平均
雨量”,其中的“面”字就不能被当作多余字删除;住房城乡
建设部关于实现黑臭水体整治的“长制久清”,不能写成“长
治久清”。
忌放任自流。于文稿起草者而言,在起草文稿后,难免要把
文稿委托他人交叉校核,此时切忌当甩手掌柜、听之任之。特
别是在交给一些年轻同志、经验不足的新人校核时,要注意跟
踪关注校核过程,及时加以引导和指导,帮助他们提高思想认
识、业务技能,从而提高文稿校对质量。
忌自认不如。文稿起草者和校对者在文稿中的角色和作用不
同,但绝不意味着校稿者地位和水平就低一等。实际工作
中,一些