办公室高效办文的四个小技巧 处在党政机关办公室的干部，最重要的一项工作就是办 文，办文的质量如何，直接关系着本单位全局工作的运转，容不 得出任何差错。所谓“办文”，就是要处理上级下发的文件、下 级报送的文件，以文件处理封面等形式呈分管领导、主要领导层 层审批，将文件所要求的事项通知给负责业务的同志，进行跟踪 落实，确保所要求的事项办理结束。如何高效办文，有以下几个 方面的技巧： 技巧一：严把收文进口关。面对每天处理的大量公文，要进 行科学合理区分，对重要文件要做到即收即办、特件特办、急件 急办，紧盯运转环节、缩短运转时间，确保限时完结；对一般文 件要把握办理时机，确保顺利办结；对保密性文件要严格按照保 密要求进行处理，运用涉密机拟办，不能通过网络传输，严格控 制知悉范围；对下级单位报送的文种使用不标准、格式体系不规 范、公文质量不过硬、行文内容不严谨、审批手续不完善的公 文，要敢于较真，提出意见，退回重办。 技巧二：严把发文出口关。公文的起草、审核、登记、分 发、运转、管理等每一个环节都紧紧相扣、环环相连，一个环节 出现了问题，整个链条就可能断掉，无法正常运转。对于主要领 导已经签出来的公文，印发前必须对公文的审批手续、内容、文 种、格式等基本要素进行认真复核，严把公文最后一道关口，做 到内容正确、表述严谨、格式规范，建立健全防错纠错机制，公 文核对要责任到