办理领导批示件需五勤
办理领导批示件，是办公厅（室）一项重要的经常性工作，需要在工作中坚持极
端负责、准确规范、高效有序、安全保密的原则，勤思考、精阅读、速登记、快落
实。
1、眼勤
速览批示材料。收到批示件，先看清文种，是请示、报告、来信、简报、信息刊
物，还是上级文件或上级领导同志批示件，再逐页速览整个材料。对领导在文件材料
中作出的批示或标注的问号、叹号等符号，文件中报送落实情况的时限或其他要
求，先有个大概的了解。另外，批示件附件遗落或其他材料被夹带当作附件等情况也
有可能发生，要细心查阅。
精读批示内容。精细阅读批示内容，准确把握领导意图。有的批示件上批示内容
较为复杂，须仔细阅读，准确判断紧急程度、措词语义、涉及范围等。对不认识的批
示字迹，要结合文件内容仔细甄别，确保读懂弄通、传达准确，平时要多熟悉领导的
书写习惯。
2、脑勤
思考办理方式。读懂批示内容后，快速思考办理方式。批示对象明确、内容简单
的批示件，原件转办，复印一份留存；批示对象明确、内容较多的批示件，以批示抄
告单+复印件方式转办；批示对象广泛，需要以较大力度落实的批示件，以传真、发
文或机要交通、邮寄信件等方式转办。内容涉密或敏感的批示件要按保密规定办理。
具体办理方式的把握比较复杂，需要不断实践、总结经验，既要按程序规范操作，又
要灵活恰当处理。
考虑前后内容。领导批示件量大面广，要练就记忆的基本功。针对同一事项或情
况，领导以往是否作过批示，与这次批示有何异同，以往批示的文件材料内容与这次
的内容有何区别和联系，以往分别转哪些部门或领导同志办理，这次该如何办理落实
等，都要前后联系思考，做到心中有数。
3、嘴勤
请示办理要求。想清楚办理方式后，及时向办公室领导报告来文情况和领导批示
内容。请示这次
