公文落笔前,先理顺这三对关系
公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的重要工具。这里,结合实际工
作,以几对关系为载体,谈谈自己对文稿工作的一些认识。
加热与淬火
文章之道,讲究一快一慢、一热一冷。初稿要快,改稿要慢。写稿要情绪热
烈,改稿要头脑冷静。
为什么写稿要快、要情绪热烈?
因为一气呵成的文章,天然具有良好的宏观性和整体感;情绪热烈的文章,最能
表达作者的本色和创意。如果今日写几行、明日写几行,文风就难一以贯之;如果写
稿时就左思右想、瞻前顾后,新颖的观点不敢写,过头的话不敢说,就没有风格,难
以出彩。
为什么改稿要慢、要头脑冷静?因为一篇热情奔放的初稿,有时很难经得起全面
推敲。修改文章时,除了要改正一切错别字和语病之外,尤其应该重视以下几方面:
第一,结构是否需要调整。
第二,是否需要增加内容。
第三,是否有可以删减的内容。
第四,是否符合读者的知识特点。
第五,是否有敏感的言辞。
第六,引用的内容是否准确无误。
内脑与外脑
要做好文稿服务工作,自己没有过硬的水平是绝对不行的。这些自身的功夫,我
们可以称之为“内脑”。
语言文字能力是基本功。
一是要尽力消除一切文字硬伤和低级错误。
二是要避免有歧义的表述。
三是文章要结构合理、条理清晰。
四是在不影响思想表达的情况下,适当追求典雅的文辞和引人入胜的文势。
有关知识储备必不可少。
一是术语要准确统一。
二是虚实要适度。
三是要抓住要害。
思想修养和理论政策水平至关重要。
一是要勤于思考、善于总结。
二是对有关领域的理论政策、法律法规要熟悉。
三是重大政策表述务必精确。
文稿工作的综合性、专业性、技术性越来越强,个人水平再高,也不可能包打天
下。因此,迫切需要建立一个覆盖领域广、专业能力强、咨询效率高的专家库,我们
可以称之为“外脑”。对于借助“外脑”的好处,我们总结了五点:
碰撞出灵感。从事一个领域的工作时间长了