公文写作的具体方法指南 如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。从广义的角度说，它涉及到 人的综合素质的提高，包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等;从狭义 的角度说，则是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个 大话题，需要从多角度、多层次去研究，本文不拟讨论;后者则相对集中而单纯，本 文主要从这个角度谈八种公文写作的具体方法，目的是帮助初涉公文写作的人尽快入 门。 一、循序渐进 任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若 想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。正确的态 度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转 变。一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小 的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。在这方 面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对 来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材 料等非规范化、模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地 方，不像后者那样综合性较强，难以把握。三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐 步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入“巧妇难为无 米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅 于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。 二、照猫画虎 所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初 学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿 多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套写和模 仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。如起草一个 会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期 限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层 次的内容。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模 仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和 语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在 公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不 能总是套用和模仿。 三、熟中取巧 俗话说：“一回生、两回熟”，“熟能生巧”。这是千百年来的经验之谈，也是事物发 展变化的普遍规律。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多 练。写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力，只有在多写多 练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正 所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。 但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起 来、统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。为此，要注意四点：一要有计划 地练，不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有 安排、有路数，不能随心所欲。二要集中地练，不要分散地练。采取各个击破的策 略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转 入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。三要思考着练，不 要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟 酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。四要有目标地练，不要单纯地为练而练。 比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒 体投稿上，这目标本身就是一种压力和动力。文稿一旦被选用，会进一步激发学习写 作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。 四、改中求精 学习公文写作，修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的，人们认识客观 事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也 不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就得修改，改一次不行，还要改 多次。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来 的”(吕叔湘学文杂感》)，“不经过改，写的能力不会提高”(谢觉哉《不惑 集•写文章的关》)。学习公文写作，必须具有“一诗千改始心安”(袁枚遣 兴》)  的耐性、毅力和行动。 修改，改什么?如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范 围之内。重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;二是研究结 构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧 密，过渡是否自然;三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处 地说明了主题;四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。 一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。修改的方法大致有三种：一是 静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大 到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。二是边读边改法。就