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公文写作培训课讲稿:如何提高公文写作水平

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公文写作培训课讲稿:如何提高公文写作水平 从我们支部同志工作实际来看,大多数同志都是从事材料写作工作,对于如 何提升公文写作能力,大家或多或少都有些思想困惑。平时,我对大家在思想认 识、纪律要求方面强调的很多,对具体业务工作相对指导的较少,借此机会,我想 结合我自己的工作实际,更多地和大家交流一如何提高公文水平的一些体会和看法。 一、关于材料写作的普遍认知 为什么大家都写过公文,但绝大多数都不喜欢 写公文呢?结合我自己的经历,我总结了以下几点: 一是公文写作是对“身体”的考验。身体是革命的本钱,更是从事公文写 作人员的本钱。对于我们从事公文写作的同志来讲,加班加点那是“家常便饭”。 就拿我们综合室的同志来讲,我粗略算了下,一年至少有三分之一的时间在加 班,早点的就是晚上7、8点,晚点就是凌晨3、4点甚至是通宵。长时间坐在电脑 面前,很多同志都会有腰椎、颈椎的问题,眼花、耳鸣也会时不时伴随你。所以 要成为合格的“笔杆子”,首先要有合格的身体,不然你只能在病榻上敲键盘了。 二是公文写作是对“脑袋”的考验。“脑袋”指什么?通俗讲就是你的思维、思 想,你脑袋里装的东西。古语有云,“吟安一个字,捻断数根须”。现实中我们面 对公文写作,可能更多的是“扣脑壳”,所以很多同志的头发越来越少,“花尖子”也 越来越高。那为什么要“扣脑壳”?因为公文写作要求我们脑壳里装的东西太多。 比如从县级层面来讲,你既要熟悉基本县情和全县各领域发展情况,也要熟悉中 央、省、市各项政策方针、决策部署、法律法规,还要了解科技、文化、社会等 各方面的基本知识,等等。可以说,就是要“上知天文、下知地理”,成为“百事通”。 三是公文写作是对“情感”的考验。由于加班时间比较多,从事材料写作的 同志在陪家人、陪爱人、陪朋友的时间自然就会少得多。比如,本来这周周末 你计划陪老婆孩子外出游玩,但突然接到领导安排的任务,说星期一上级领导要 来调研督导工作,那基本上这两天时间就泡汤了。我们经常说,做这个工作需要 家人的充分理解和支持,不然你在单位辛苦工作,回去还要经常被父母、妻儿抱 怨,那就很难受了。现实中,我们也有的同志,因为家庭原因,选择到其他岗位工 作。当然,大部分搞写作的同志还没到达这种程度,但多多少少会遇到这些问题。 二、关于材料写作的价值追求 说了这么多公文写作的“苦”,那为什么大家都不喜欢写,但大 多都还要去写呢?其实除了领导安排、党性觉悟等因素外,其实我 想更多还是在于我们通过公文写作能获取什么,能实现什么价值。 一是展现工作成绩的重要载体。盖文章,经国之大业,不朽之盛事。 公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说 的公文是指广义的公文,不仅包括文件,更主要的还包括领导讲话、调研报 告、汇报材料等。可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。 如果机关文稿质量很高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的 整体形象就会大幅提升。反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知 所云,机关形象就会大打折扣。从我们县来讲,县委领导除了通过实地调研 了解各级各部门落实县委决策部署的情况外,也通过各级各部门报送的汇报材 料、简报、请示等公文了解工作落实情况。县级层面尚且如此,越到上级,领 导到你实地调研的时间就更少,很多时候都是通过材料来了解你的工作情况。 二是提升自身能力的重要途径。前面我们说到,公文写作是对你“脑袋”的考 验。既然考验了“脑袋”,自然就会增长你的“脑袋”。写作,并不是一个简单“写”的 过程,更是一个对你逻辑思维能力提升的过程。一名干部从他写的文章就可看 出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风,这就 是所谓的“文如其人”。特别是对进入公务员队伍不久的年轻同志来讲,写材料 能让你迅速熟悉全县、全行业、全领域的各种情况,能让你的脑袋里迅速“有 货”。虽然可能不会让你说什么都头头是道,但至少不会让你一开口就“打黄 腔”。所以,无论你是自愿还是被迫,你要你从事写作工作,都必须去接触更 多的知识,了解更多的政策,掌握更多的情况,就会在不经意间丰富自己的知 识,开阔自己的眼界,提升自己的内涵,也就是我们经常说的“腹有诗书气自华”。 三是实现自身价值的重要平台。公文写作能力是机关干部的基本素质要求,也 是必须具备的核心业务能力,体现一个干部的逻辑思维能力、综合分析能力、统 筹安排能力、驾驭全局能力。毛泽东同志在《文化课本序》里说过:“一个革命干 部,必须能看能写,又有丰富的社会常识与自然知识,以为从事工作的基础与学习 理论的基础,工作才有做好的希望。”因为公文写作的“苦”,现在写作人才是非常缺乏 的。大家要明白,正式因为“少”,才体现得出来“珍贵”。举我们身边现实的例子,县 委政研室的前几任主任,有的已是县级领导干部,有的是乡镇的党委书记。我们的 县委领导班子里面,有很多都是写材料出身。从国家的层面来看,习近平总书记不 管到哪里,身边都有两个人伴随,那就是栗战书、王沪宁。所