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机关公文写作的构思

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机关公文写作的构思 材料构思的过程,实际上是我们对所阐述问题深入学习研究的过程,是对我们头 脑中已有知识进行梳理和释放的过程,是对所讲内容的特点规律逐步深化认识和掌握 的过程。这个过程,就是一个由点到线、由线到面的过程,是一个由粗到细、由虚到 实的过程。构思材料是从大到小,从整体到具体,写材料是由小到大,由具体到整 体。构思的过程,可以大体分为三个阶段。 第一阶段:理清思路,整体布势 一要确定主题。确定主题就是要明确准备写些什么,要围绕这主题展开和发 展,以便于落实单位准确地把握材料的基本精神和总体倾向,进而用以指导工作。比 如,起草一篇领导讲话,领导明确要讲一下党的建设问题。但这是一个比较大的题 目,需要给它具体定位,是从总体上强调几个思想,还是要侧重讲一两个突出的问 题,这个问题是什么,从哪个角度讲。如果只讲党支部建设,需要确定是以保持先进 性为主题,还是以坚持制度建设为主题,是增强原则性、战斗性为主题,还是以改革 创新为主题,把大体的思想和方向明确下来。 二要确定对象。确定对象就是要明确写给谁看,讲给谁听。要了解所面对的对象 是什么层次、有什么样的特点,因为对象不同,内容层次、行文风格都应有所不同。 毛主席在讲到反对党八股的时候,指出了一个治病的药方,就是我们每一个人,都应 当切实领会下面这条起码的规则,把它当作定律,当你写东西或讲话的时候,要想到 你究竟是为什么人写东西,向什么人讲话。 三要确定目的。确定目的就是要解决什么问题。无论是各级文件、召开年度例行 的会议,都要分析问题、解决问题,如果没有问题需要解决,或没有把需要解决的问 题搞清楚,相关会议和文件就失去或削弱了存在的价值。我们在构思一篇文章的时 候,要想到究意是针对什么。头脑中有了靶子,写起来就有所遵循,不会出现跑题。 从提出问题、回答问题到解决问题,一条线写下来,整篇文章就会很集中。 四要确定结构。确定结构就是知道按照什么顺序来写。有了总纲还要有目,有句 成语叫纲举目张。一篇文章要鲜明,就要作到纲举目张。整篇文章,旗帜拿出来 了,有大的论点还有小的论点,大小论点要相互联系,排列要醒目。哪些是纲,哪些 是目,目与目之间的排列,层次要清楚,条理要清晰。一篇文章是个大的思想观 点,每一段是个小的思想观点,要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里。 并且段落与段落之间要能贯穿,这就像基本建设设计一样,有个布局,一个城市,一 个小区,这个建筑与那个建筑,布局要很清楚。全篇文章的思想观点、大纲小目的关 系准确,段落分明,前后能贯穿,这些都是需要在构思中统筹考虑的问题。 第二阶段:深入开掘,奠定基础 要真正写好材料,光有整体框架和明确的思路是不够的。这一阶段只是决定能不 能写出材料;第二阶段则决定能不能写出好材料,这是最见功力的。 一是要有魂。一篇材料要有灵魂,就是要有统率性的思想和观点。毛主席常 讲,一个政治家要善于打起旗帜,旗帜就是个纲领,要有鲜明的纲领。旗帜很高,面 很大,色彩很鲜明,这样才能把群众结合起来。一篇文章有个基本观点,总的要 求,它在文章中就像一面旗帜一样,主要观点鲜明,这就有了灵魂。毛主席还说 过:要学会用材料说明自己的观点。必须要有材料,但是一定要有明确的观点去统率 这些材料。一个文章要有中心,而且只能有一个中心,不能搞多中心,多中心就是无 中心。要使材料服务观点,而不能让观点服从材料。 二是要有眼。鲁迅说过,记人,最好记他的眼睛。下围棋很注重眼,它关系到一 块棋的生死。写材料也要有眼,就是我们常说的点睛之笔,它关系到一篇文章的优 劣。有时我们看了一篇文章,好多内容记不得了,但是对于其中的几句话始终忘不 了,那往往就是文章的眼。像虚心使人进步,骄傲使人落后,是毛主席在八大的开幕 词中的一句话,一直流传到现在,这是毛主席的秘书田家英写出来的。许多好的诗 词,不是字字句句都好,真正成为眼的,也就那么两句。赵本山的小品很受欢迎,每 个里边都是有眼的,像《卖拐》里的让范伟跺脚,马上让人联想起江湖骗子让人跺脚 治病的骗人场面,然后有一句结论性的话,你跺你也麻。把思想性、艺术性完美地统 一起来。这是小品里的包袱,更是这部作品的眼。一部作品,一篇文章,有了眼,就 有了高峰,就有了文采,就有了生机,就活了起来。这个眼,有时候是在写作的过程 中,突发灵感产生的,但是更主要的是在构思材料时,把它找