好公文要避免这八个字 好文章有好的理由，差公文有差的标准。 如果占了这八个字，建议马上引起重视，立即着手修改，切莫想着蒙混过关，否 则影响职场形象和单位的沟通效率。   01呆而硬 主要就是不分场景不分文种不分对象，直接套模板，照搬文件精神，照抄领导讲 话，与发文对象存在隔阂和代沟。由此导致公文中的套话太多，很多都是正确的废 话，可读性差。 有的公文，为了照顾到所有工作，避免追责，对工作事项不分情况地上高度，眉 毛胡子一把抓，“硬写”“硬讲”，违背了公文实用性的功能。 02浮而浅 公文不同于一般应用文，是党政机关或者企事业集团指导部署工作、相互沟通交 流的必要工具，因此需要揭示事物发展规律，有一定的深度和广度。 如果没有系统的理论基础，没有深刻的背景调查，写出来的公文就显得缺乏认 识、没有思想。有的公文呈现出来，