会议纪要的写作方法与技巧
会议纪要作为一种法定公文，可以多向行文。可以是上行文，向上级机关汇报会
议情况，得到上级机关对工作的指导；可以是平行文，向同级机关通报会议情况，得
到同级机关的支持和配合；可以是下行文，向下级机关传达会议精神，统一思想认
识，严格贯彻落实。
撰写会议纪要，是公文写作的基本功，想要写出高质量的会议纪要，必须掌握一
些写作方法和技巧。
一、写作方法
根据会议的性质、规模和议题不同，会议纪要一般有以下三种写作方法。
一是总体概述法。把会议的总体情况和进展过程、讨论和研究的主要问题、与会
人员的发言和认识、会议议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等，用概括
叙述的方法进行整体阐述和说明。
该写法适用于小型会议，会议讨论的问题相对比较单一集中，与会人员的意见比
较统一，会议要求也容易贯彻和落实，会议纪要篇幅相对比较短小。
二是分项叙述法。对于大中型会议或议题较多的会议，一般采取分项叙述的方
法，即把会议内容分为几个大的问题，加上标号和小标题，分项来写。
该写法侧重于阐述和分析，内容较为全面，问题分析比较细，对会议召开的目
的、意义、问题的现状分析得比较透彻，对工作目标、工作任务、政策措施等阐述得
更加到位。对于需要基层全面领会、深入贯彻的会议，一般采用这种写法。
三是发言提要法。把每个参会人员具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出
内容要点，体现出精神实质，然后按照发言顺序，或者不同的会议内容，分别进行阐
述和说明。
该写法能够如实地反映与会人员的发言和意见。对于那些根据有关规定要求，需
要了解与会人员不同意见的会议，多采用这种写法。
二、写作技巧
一是“快”。会议纪要讲究时效性，会议结束后需要马上落实，会议纪要就是落实
会议精神的主要依据，如果发布太晚就会失去其价值和意义。
所以，会议纪要必要在会议结束后尽快完成，其审批流程也必须迅速及时。通常
情况下，重要紧急会议当天印发或隔天印发，一般会议三天左右印发纪要。
二是“全”。会议纪要内容要全面、完整，不能丢项、落项，也不能多项。对于一
些临时加
