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快速审核干部人事档案的六步法

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快速审核干部人事档案的六步法 当档案审核的专项任务来临时(譬如大批量动议干部或者专项审核等),可能需 要在短时间审核大批量的档案,可能是10几本,也有可能是几十本,甚至几百本。 在这种情况下,如果按照平常的审核效率,可能就耽误工作开展了。 一天下来,您能审核几本档案? 5本? 10本? 我有一位朋友,每天审核至少20本起跳,有时候一天30本都没问题,当然,审 核时间是指在正常的上班时间内,不需要加班,而且审核的准确率高达95以上。 我留意一下她的审核办法,总结起来一共有六步,觉得非常有参考价值: 一、抓重点 档案审核分为入职审核,任前审核、专项审核等等,每一种审核要求都不同侧重 点,以任前审核为例,主要审核是否有专项审核认定、三龄认定是否准确,档案是否 有涂改造假,重要材料是否缺失,有无影响提拔的情形。 仅此而已,其他不影响提拔的小细节,可以选择性忽略,这样审核的效率将会大 大提升。 二、有方法 审核档案很讲究方法,以审核三龄为例子,最笨且有效的办法就是,出生时间重 头到尾翻一遍,看看有无涂改造假,是否一致,参加工作时间翻一遍,入党时间又翻 一遍,学历学位再翻一遍,工作经历最后翻一遍,看看是否一致,这样下来,一本档 案至少翻5遍以上。 但是聪明的干部,会将最早记载出生时间、首份参加工作时间、入党支部大会通 过时间,三个时间抄下来(因为95%情况下,这三个时间就是认定的时间),然后逐 份材料审核,校对三龄,看看有没有不一致的情形,这样只需要翻一遍即可,不用翻 五遍那么费时间。 当然还有其他审核的小技巧、好方法,这里就不一一阐述了。 三、会联想 1.