快速写作公文三步骤 一、领会意图，及时把握公文写作的方向 公文写作通常都有一定的目的和意图。动笔前准确领会领导意图，防止所写公文 脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。 要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向 下级讲话，是内部交流还是公开发表；其次要明确格式和文体。要弄清是上行文、平 行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话 稿等等；最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及 时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有 数，少走弯路。 要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范 外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风 格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土 话，实实在在地去写；爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备；好谈古 论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道；同时还要注意控制篇幅的长 短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾 气，达到快速过关之目的。 要进行换位思考。首先要把自己摆到听众中去。从受文对象、发送范围切入，依 听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他 们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、 写到位；其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手，依领导的工作 方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需 解决的问题和要实现的目标。 二、积累资料，全力打牢公文写作的基础 公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实 的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率。 要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细。一要积累单位 的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事 变迁、重大事件等；二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、 会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项 安排等；三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完