你的会议纪要够精吗？ 会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式，是领导班子民主决策、集体 智慧的书面体现，也是指导和推动工作的依据指南，写作者必须时刻保持高度的责任 感和强烈的事业心，突出“精心、精准、精细、精密”，高质量完成写作任务，全面、 完整、准确反映会议情况。 精心准备，心中有数 每次开会撰写纪要都像考试，或大考或小考，或急难重或缓易轻，需要有一个认 真备考的心态，提前把问题想全面，认真作好准备。 掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门，这就需 要纪要写作人员会前主动联系办会部门，第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参 会部门、参会人员、时间地点等信息，做到手脚不乱。 熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署，关联性较强，领导开场可 能直奔主题，这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况，对 于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。 预习会议材料。一些议题重要的会议，如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导 同志重要指示批示等，相关部门一般会为领导准备好讲话提纲，纪要写作人员应尽量 在会前拿到全部材料，了解清楚主要内容，提前进入状态，做到胸有成竹。 精准记录，胆大心细 做好现场记录是一项基本功，也是写好会议纪要的有力保障。 要全程参会。充分听取与会人员发表意见，对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认 识，这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。 要抓住重点。一些会议持续时间较长，纪要写作人员难免出现疲惫、注意力无法 高度集中等状况，这时需要集中“优势兵力”，重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、 主汇报人发言，确保关键信息无一遗漏。 要拾零为整。会议中，如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定，说 明主要领导非常认可，这类内容需要迅速标在本上，后期整理写作纪要时注意补充。 要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时，当听到分量重、理论强、举措 实的发言内容时，可以迅速扫一眼录音时码，作上标记，后期整理时定向确认，大大 节省查找时间。 要核对人员。一般情况下，会议议程上的参会人员均会到场，但偶尔也会有临时 未到、他人代替等情况，需要纪要写作人员及时“扫描”现场，确认到会人员，严格忠 实于会场，在纪要中加以体现。 精细整理，稳扎稳打 会议纪要考验写作