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说说那些关于整理材料的学问!

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说说那些关于整理材料的学问! 01  报上去的材料,都去哪里了 你以为下级报送的材料,上级都会认真看吗? 如果你是这样想的,那说明你还不是很懂情况。有些材料,上级会认真审 阅;而有些材料,上级可能连看都不看就封存在电脑硬盘了。上级看不看,是 要分情况的。 如果是一般性的材料,比如说每周例行的工作报告,或者节假日值班安排 表,上级顶多也就多扫几眼,不会太认真看。 有一类材料,是上级为了收集素材,而要求下级单位上报相关材料。这种材 料,上级也会看,但不会特别认真看,因为上级只要找到他们想要的素材,就 不会再看了。 如果是要在一定范围内刊发、传播的经验材料,或者在大会上交流的材料,那 上级一般会仔细认真看的,甚至字句斟酌,因为一旦出现纰漏,那影响就非常 不好了。 我有一个工作小技巧,那就是不要追求所有材料都高标准,以上级的重视程 度,来把控材料的用心程度,这样会比较省力,毕竟材料工作有相当一部分都 是务虚的工作。 02  让人忍不住吐槽的几种情况 我的工作岗位经常跟材料打交道,也经常收集下级的材料,这里说几种不忍直 视的情况。 第一种情况是没有标题。报上来的材料,就几段文字,搞不清楚是什么材 料,以及是针对哪项工作的。 第二种情况是没有落款。材料是发过来了,但是搞不清楚是哪个单位发过来的 材料,有点丈二和尚摸不着头脑。 第三种情况是格式不