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说说请示汇报工作(3)

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说说请示汇报工作(3) 昨天说了要“敢于”请示汇报工作,今天说说要“善于”请示汇报工作。 请示汇报工作有一些需要注意的原则,今天着重谈谈这个问题。至于具体的技术 问题,留待下次继续说。 第一,请示汇报工作要注意把握时间、场合和方式。先说请示汇报工作的时间。 一般说来,向领导请示工作最好在领导布置任务的同时,也就是在第一时间把需要请 示的主要问题当面向领导问清楚。如果你当时尚未想清楚工作展开后可能会遇到哪些 具体问题,那么就要在工作有了一点阶段性进展后第一时间向领导汇报,听取领导指 示,同时向领导请示下步工作的注意事项。这里要注意的是,一定要在“第一时间”请 示汇报。因为领导干部每天的事情非常多,用“日理万机”形容并不过分。我认识的许 多领导干部,也包括我自己在内,经常是白天泡在各种会上,空出一点时间来办公室 门外排着一队的人要找你谈事情,很多工作只能晚上干。试想,领导也是人,他每天 要处理这么多的事情,经常是把这项工作布置下去,然后又去安排另外的工作了。如 果你不抓住“第一时间”这个窗口期,时过境迁他可能头脑中的注意力或者主要兴奋点 不在这里了,那时候给你的指示有可能就不那么明确而清晰。我认识的一个领导干部 就有一个特点,他特别喜欢在半夜给下属发短信,把他突然想到的工作立即通过短信 布置下去。用他自己的话说,我想起一件事来立即布置下去,然后我睡觉的时候就没 心事了。尽管这种半夜发短信的做法让下属吃了不少苦头,但多少可以反映出工作头 绪较多的领导干部的工作状态,以及他们对“第一时间”的看重。当然,还有一种情 况,就是领导跟你布置完工作就急匆匆要赶去处理另外的事情,在这种情况下就不要 追着领导请示了,但可以给领导发一条信息,等到领导有空的时候回复你,这其实同 样属于最“第一时间”请示汇报。 再说请示汇报工作的场合和方式。一般而言,最常见的场合是在领导的办公室里 正襟危坐地请示汇报工作。这里需要注意的是看一下在场都有什么人,有一些工作中 的想法或者进展情况不便于在大庭广众之下说出,就要等到领导身边没有人的时候汇 报。二十年前,我被领导安排调查某区一名干部的有关情况,此事知晓范围极小,每 天我到区里调查,下班时回到机关,市委书记和副书记两人单独听我汇报,并且就第 二天的工作面授机宜,类似这样的工作就必须和领导一对一请示汇报。还有一种情况 属于要创造条件在非正式场合下、以非正规方式向领导请示汇报,这种情况说白了是 为了弥补自己工作中的考虑不周,但又不能在太正式的场合用“一板一眼”的正规方式 向领导请示,以免引起领导警觉,对你的工作产生不信任,所以要在深思熟虑之 后,找一个非正式场合以漫不经心的口气向领导说出来,这时候再看领导的反应。十 几年前我就干过这么两件事,一件是当时的书