陪领导一起出差怎么表现?
面对出差的两个误区
说起出差,很多人本能地抗拒,能躲则躲,能让则让。
这背后存在两种错误心理:
一是怕,担心招呼不好领导、害怕说错话、办错事;
二是懒,觉得订票、安排食宿、回来报销,很麻烦。
之所以有这些错误认知,是没有认清陪领导出差的本质。
陪领导出差其实有三大好处:
一能拉近距离。
由于场地的变化,出差途中的交谈,既没有办公时的严肃,也没有工作中的程式
化,领导放下架子,更具亲和力,氛围更轻松。
而且,领导近距离感受你的能力,如果你表现好,会大幅增加在领导心中的好
感。
二能获取消息。
平时听不到的小道消息,可能在出差途中听到,以前不了解的人和事,出差时大
家闲聊可能会聊到。
大家放下了戒备心,无意中会透露一些对你有价值的信息。
三能取经学习。
面对不同的群体,领导如何表态,会上怎么讲,会下如何沟通。
这些平时学不到的东西,跟在领导身边,亲眼看到、亲耳听到,才记得牢、学得
深。
先解决认识问题,才能解决行动问题。先要想到,再去做到。
认识到陪领导出差的重要性后,就要付诸实践,去克服内心的恐惧和懒惰。
机会来了不躲不让,尽情享受出差过程,积累经验。
直面恐惧,越是怕什么,越去做什么,挑战自己的舒适区,会让你成
长更快。
出差前的准备
出差前有很多准备工作要做。
比如:明确出差目的、天数、行程安排。
根据领导意图,与接洽地联系,告知对方你们的到达日期,交通工具,领导的食
宿标准,是否需要接站,是否需要对方提供相关资料。
买票前,向财务了解清楚,按规定,领导是坐飞机还是火车。
有的年轻人没经验,觉得机票打折比火车票还便宜,擅自做主买了机票,结果不
能报销,只好退票;
还有的为了让领导舒服点,买了一等座,结果只能按二等座报销,自己贴钱。
订票前要做足功课,多问问有经验的人,少走弯路。
你的角色定位就是保姆级别的服务者,除了基本的要考虑,还要做到贴心。
比如,考虑南北差异,提醒领导带好衣物;提前查看天气预报,如下雨,帮领导
带个雨伞。
单位有个女孩子很会办事,每次出差,她都给大家发自带的马桶垫,很暖心。
因为细节做得好,领导每次都带她。
除了生活上,工作上要带好录音笔、照相机,如果用手机,带好充电器、移动电
话,确保关键时刻不掉链子。
出差途中的服务
行程安排基本都是提前定好的,也有特殊情况临时有变动。
比如,座谈会需要增加人员、领导临时兴起参观某地,这些信息要及时告知接待
方。
若因时间仓促或准备不充分,接待方会为难,不希望领导