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浅谈机关公文写作的几点心得体会

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浅谈机关公文写作的几点心得体会 “宁搬十张桌,不写一篇文。”这是机关工作者常说的一句话。 很多同人都感叹“写机关公文难,难于上青天”。大有“谈机关公文 色变”之势,宁愿做一些简单的重复的机械工作,乃至是一些机 关后勤的体力活,也不愿写一篇文章。一边是“笔杆子”难求,一 边是无人愿尝试,最终形成了家家都缺“笔杆子”的怪圈。机关公 文写作真的很难吗?我看未必,只要掌握了写作规律,虽说不一 定能顷刻间写出千古奇文,但信手拈来、完成任务倒也未尝不 可。 如果把一篇完整的机关公文比作一个人,能做到以下几点也 就离写出好机关公文不远了。 一、把握“四性”塑灵魂 人最重要的是什么?不外乎就是“灵魂”。缺少三魂七魄的人就 是行尸走肉,缺少灵魂的机关公文读来也令人索然无味、不知所 云。机关公文的灵魂是什么?我觉得机关公文的灵魂可以用“四 性”来概括———政治性、思想性、针对性、指导性。 (一)何为政治性?政治性就是要讲政治,有政治站位。习 近平总书记反复强调:要不断提高政治判断力、政治领悟力、政 治执行力,就是要各级领导干部讲政治。党政机关的公文,必然 也要讲政治、要有政治性。机关公文如何体现政治性?就是要紧 扣党中央大政方针,紧扣上级党委政府决策部署,以党中央和上 级党委政府的要求作为机关公文的出发点和落脚点,与上级保持 高度一致,再引出本地区、本部门的具体举措,从你的机关公文 中体现出“四个意识”“四个自信”和“两个维护”。反复研读党政机关 各大“笔杆子”的佳作,不难发现文章开头或论点的开头往往都会 引出“习近平总书记指出”“习近平总书记强调”等内容,这就是和 党中央保持高度一致,这就是讲政治。因此,在机关公文撰写过 程中,首先要找准立足点,善于引用上级重要会议和上级领导的 要求,特别是要善于根据党中央、习近平总书记的要求,写出政 治性。 (二)何为思想性?思想性就是对工作的具体想法,体现在 文章的每一个论点或观点中。这些想法不是凭空捏造的,也不是 从别人那里顺手牵羊拿来的,而是立足实际、反复思考、反复论 证得出的,是有深度的、有实践性的。最为重要的一点是,这种 思想不完全是你的个人想法,而是你在熟悉掌握上级要求,站在 整个地区、整个部门的角度,从大局出发认真思考得出的,是整 个领导集体的思想。背离了这一点,你的思想就会变成无根之 木、无源之水,甚至是好高骛远、不切实际。在机关公文撰写过 程中,我们要勤于思考,多了解领导的想法,多了解本地区、本 部门的实际需求,然后再去想下一步该怎么做。这样写出的东西 自然而然就有思想性。 (三)何为针对性?针对性就是俗话说的“到什么山上唱什么 歌”。在日常的机关公文起草过程中,有综合类的机关公文、也 有专项类的机关公文。写综合类的机关公文是方方面面、大事小 情都要考虑到,写专项类的机关公文就是专门针对某一项工作来 写。专项类机关公文要特别注重针对性,不能东一榔头,西一棒 槌。比如,在起草乡村振兴工作部署会上的讲话稿时,就要紧扣 乡村振兴这个主题,如果有其他工作需要强调,应该一笔带 过,不能花大篇幅去写其他工作,喧宾夺主。而且还要能将此项 工作与乡村振兴工作结合起来,做到无缝连接。同时要务实,不 能理论说一大堆,具体如何抓却如蜻蜓点水,给人头重脚轻的感 觉。 (四)何为指导性?指导性就是要让人看了知道下一步工作 方向在哪,具体该怎么做。指导性来源于思想性,要吃透上 情,还要熟悉本地区、本部门和本单位的情况。在写作时可以参 考人家的一些好的做法,但不能照搬照抄,否则会“水土不服”。 在日常机关公文起草过程中,一些人照搬照抄别人的做法,常常 出现一些低级错误。比如省委省政府提出要用好人大立法权,推 进法治建设,某县级单位也盲目提出县人大要用好立法权,县级 人大(除民族地区外)何来立法权?这样的内容如何去落实?指 导性又在哪里?最后就是空话,甚至是笑话。总之,要特别注重 指导性,提出的工作要求要具体化并且是可落实的,不能凭空捏 造,更不能简单照搬照抄上级要求。 二、搭好框架壮筋骨 机关公文的框架类似于人的筋骨,只有筋骨强壮了人才能生 龙活虎。有一个好的框架,机关公文才能细致缜密、行云流水。 如何打造一个好的公文框架,关键在于逻辑性。符合逻辑的结构 才能撑起整篇文章,“风雨不动安如山”。因此,在起草机关公文 时,首先要把框架