如何高效处理公文
一、切实减少数量
1.收文办理,坚持适当、合理分流。对上级安排部署工作比较明确具体的文
电,直接送有关业务部门办理,部门视情向领导报告。对下级报来的一般性请示
件,直接送有关业务部门提出初步意见后送领导审阅。
2.发文办理,可发可不发的文件坚决不发。尤其是那些一般性号召部署多,具体
措施意见少,内容空泛,没有多少普遍指导意义的文件,坚决不发。对可由部门自行
研究确定解决的比较具体的事务,由部门直接办理。
3.充分利用现有的办公自动化网络。对能在网上发布的领导讲话、一些简单的会
议通知等,不再发文,以减少一部分文件。
二、处理好质量和效率的关系
要注意摸索办文工作的规律,对各类办文的急缓程度做到心中有数,做到举重若
轻,运用自如。
1.对一般性的、不牵动大局或工作量较小的公文如:“会议通知”、“会议纪
要”、“函”等,应坚持速来速办,来则即办,抓紧完成。
2.对时间要求比较紧的公文,也应快办速办,不要误