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如何让你的文稿更具说服力?

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如何让你的文稿更具说服力? 概括来说,一篇文稿的主要功能有二:一是安排部署,教会大家怎么干一项工 作;二是进行思想动员,告诉受众为什么要干这项工作。从某种意义上说,让大家清 楚为什么要干这项工作,比教大家怎么干工作要重要。只有真正解决了“为什么”的问 题,才会凝聚共识,形成合力。所以,一篇文稿的“说服力”至关重要。 文稿的“说服力”体现在报告、请示等上行文中,就是要“说服”上级同意下级的意见 建议、方案计划等并给予支持;体现在领导讲话、通知、决定等下行文中,就是要“说 服”下级认识到开展某项工作的必要性,增强大家狠抓落实的自觉;体现在函等平行文 中,就是要“说服”相关单位就本单位无法独立完成的某项工作给予支持配合。除去客 观因素制约,文稿的“说服力”怎么样,直接关系一项工作能否顺利完成。结合近20年 的写作经历,我体会,可从以下几方面提升文稿的“说服力”。 找准政策法规的契合点 政策法规是我们说服对方、协调各方、推进工作的最有力支撑,其具有制度刚 性,不容商量讨论、不容讨价还价,最能使各方达成一致意见。体现到文稿中,关键 是要找准某项具体工作与政策法规的契合点。反过来说,做规划、谋发展,从一开始 就要紧盯政策法规。政策法规鼓励支持什么,我们就结合自身实际谋划什么、发展什 么。 比如,2015年,国务院正式印发《中国制造2025》。我区作为全市经济发展的 前沿阵地,计划在全区原有的食品产业园基础上,建设首个“中国酵素城”。在向 上级报告过程中,我们紧紧抓住《中国制造2025》十大领域中关于大力发展生物医 药产业的政策引领作用,详细论述了建设“中国酵素城”在践行新发展理念、技术 创新、环境保护、社会效益、经济效益等方面高度契合国家产业政策的情况。报告得 到上级的认可与支持,“中国酵素城”这一命名的批准,为我区酵素产业发展赢得 了先机。 彰显成功案例的示范性 已经成功的实践案例,对于同等条件和类似情况的单位和个人,具有无可辩驳的 说服力。在领导讲话中,常见的就是典型示范的方法。 记得2016年,我在为有关领导准备全区村级活动阵地标准化提升动员大会讲稿 时,遇到了一个难题。受思维惯性影响,当时区里乡镇、村对村级活动阵地建设普遍 存在“过得去就行”的心态,缺乏提标改造的意识。这个问题能否解决好,直接关 系到动员大会的效果。在起草文稿时,我引用了省里某市各县区打造标准化村级活动 阵地的经验做法和取得的成效,潜台词是告诉大家“此事可信”,同时就我区先期 打造的两个示范村“一厅六室一站”结构的规划建设过程、运行后的便利性效果进 行了详细说明,潜台词是告诉大家“此事可行”。这样安排收到了预期效果,会后 仅2个月时间就全面完成了此次标准化提升任务,全市的现场总结大会还放在了我区 召开。 明确不利后果的惩戒性 换言之,这也是一个“反证”的过程。文稿起草者的目的是要说服对方接受自己的 意见,“