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如何提高写作汇报材料的质量

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如何提高写作汇报材料的质量 汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求 上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的 脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不 好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要 提高写作“汇报材料”的质量,需要注意以下几点: 一、清 “清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口 头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材 料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果 汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒 子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。理清思路,首先就 是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所 谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就 是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。 二、重 “重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包 括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等 几个方面,但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点,就 要做到有“点”有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入 讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作 用,应该适当浓缩。 三、精 “精”就是选材精,注重特色。一篇成功的汇报,其内容必 须要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工 作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最