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如何正确处理服务与管理的关系?

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如何正确处理服务与管理的关系? 作为机关的“神经中枢”,办公厅(室)承担着服务发展、服务决策、服务落实的 服务职能和日常运转的协调管理职能,兼具服务与管理双重属性。要做好工作,就要 处理好服务与管理的关系,做到在服务中实现管理,在管理中体现服务。 一、服务与管理的关系 服务,是通过为他人工作,以提供物品、活动、益处等方式满足他人需求的活动 过程;管理,是通过实施计划、组织、领导、控制等职能来协调他人的行为,并对物 力、财力、时间、信息等资源进行优化配置,从而调动组织内部共同实现既定目标的 活动过程。服务与管理具有对立性,相互制约、相互排斥。同时,两者也具有统一 性,相互依存、相辅相成。 对立性体现在两个方面。一方面,是行为模式不同。服务通常为平等互 动的双向行为模式,主要通过沟通、建议、合作等柔性手段满足需求,推进运行过程 多元化、差异化。管理通常为自上而下的单向行为,主要通过刚性手段建立并保持秩 序,推进运行过程标准化、程序化。 另一方面,是侧重点不同。服务侧重“人”的满足,在交流互动基础上,了解被服 务者实际需求,从而调整服务内容,提高被服务者满意度。管理侧重任务的完成,通 过建立与调整组织结构和规章制度,以降低成本、提高效率,确保组织目标的实现。 统一性体现在三个方面。一是目标一致。没有服务,管理将失去方向;没有 管理,人和资源形不成力量。制度体系、组织结构、运行程序等管理方法,为服务提 供了基础保障和实现途径,使服务提质增效成为可能。与被管理者需求相一致的服务 能降低管理成本、提升管理效率。 二是手段互补。服务采用的柔性手段有助于调动被服务者的主动性和参与性,管 理采用的刚性手段有助于快速有效地实现组织目标。服务和管理的关系与权利和义务 的关系相似,有进行管理的权利就有提供服务的义务,承担了被管理的义务就应当享 受被服务的权利。 在开展保密工作的过程中,一方面要加强经常性提醒,促使大家提高保密意识并 主动排查风险隐患;另一方面要严格执行相关规定,对造成失泄密案件的责任人进行 严肃追责。 三是过程相融。一项举措往往同时兼具服务与管理的双重属性。 二、管理与服务脱节的危害 “一抓就死”:只谈管理,忽视服务。如果管理者缺乏为被管理者服务的意识,单 纯依靠强制管理手段发号施令,就不能深入实际、科学研判。长此以往,就会助长形 式主义、官僚主义。 例如,办公厅(室)在通知其他单位报送材料时,如果没有充分考虑对方当前的 忙闲程度,截止日期设计不合理,就易出现“应付了事”的情况;如果要求尚不清 晰,就急于下发通知,还会增加沟通成本。另外,过度管理还会使被管理者分身乏 术、疲于应付,不利于调动积极性。 “一放就乱”:只谈服务,缺