如何做好汇报的准备工作
在机关给领导做一次高质量的汇报，前提条件是要想清楚一些关键问题，并在此
基础上做好精心准备。
怎么才能汇报到位呢？送给你六个字：想清楚，说明白。具体说，就是在
汇报之前，一定要想清楚汇报内容，只有想清楚了，汇报时才能说明白。
怎么才算是想清楚呢？汇报之前，到底要想清楚哪些问题，精心做好准备呢？下
面就围绕“想清楚”来谈一谈五个方面的问题。
注意调整心态
有的人害怕汇报，尤其是给单位主要领导做重要汇报，经常担心自己说不好会被
对方批评，所以很容易产生紧张情绪；还有的人一心想要出彩，想通过汇报工作给领
导留下好印象，这样容易给自己带来沉重的思想负担。
过于担心，过于看重汇报，这都属于不良心态，都会影响汇报的正常发
挥。“战略上藐视敌人，战术上重视敌人”，非常适用于给领导
汇报工作。在战略上要藐视，就是说要有一颗平常心，让自己淡定从容；在战术
上重视，指的是要做好充分准备，不打无准备之仗。当我们把心态调整好了，才能在
汇报时发挥正常水平。
选择汇报时机
汇报时机，就是什么时候去给领导汇报。这里提醒你在给领导汇报前要考虑四个
因素：一是领导现在忙不忙；二是心情怎么样；三是对一些特别重要的工作，必
须当面给领导说清楚的内容，提前和对方预约汇报的时间和地点；四是日常工作尽
可能定时汇报。比如我每周一上午上班1小时后，都会给领导汇报本周的工作计
划，对方也习惯于此，这样尽可能使汇报程序化。
除了上述四个因素外，再送给你三个数字：1%，50%和100%。这也是选择汇
报时机的关键节点，因为这些节点通常是领导最想听汇报的时候。
1%指的是工作刚开始时。比如，领导安排你写一篇讲话材料。接到任务后，你首
先应该把文章的提纲想清楚，列出来，然后给领导汇报，让对方确认。不要小看
这1%，“开始”这个步骤非常重要。许多人领到任务后埋头就写，忙活半天，非常
辛苦，但写完交给领导后，对方说材料框架有问题，需要推倒重来。那时候，可能想
死的心都有了。
50%指的是工作进行到一半时。比如，某项工作任务比较重，时间延续长，可能需
要一两个月才能完成。当完成50%工作量的时候，你应该主动去给领导汇报，让对方
心里有底。否则，对方会有不安感，会不踏实，尤其控制欲较强的领导更是如此。
100%指的是当工作结束时。这一条不需要做过多解释，当领
