三招让您在办公室工作飞起来 办公室，是任何单位的关键内设机构，起着统筹协调、内联外通的重要作用，尤 其是建筑单位工程项目综合办公室，更是事务繁杂、难度颇大，办公室工作如何做 到“运筹于帷幄之中，决胜于千里之外”，你有什么真知灼见吗？ 下面，小编给您提供三个小窍门， 希望可以让您的办公室工作井井有条 一、时间合理分配 办公室工作都是千头万绪的，所以，首先我们要学会的，就是合理地安排时间。 按事务的重要性来分配时间 首先是重要的事情。耗时费力、需要分析论证的事情要拿出多一些时间和精力。 这个“付出”往往不是立竿见影的，是需要经常思考琢磨的一个过程。比如，重要文稿 的起草，需要长时间的调查研究，必须认真对待。 其次是一般重要的事情。比如实施或改进预定的工作计划、撰写工作报告等，力 争用一天或几天时间完成。 最后是不太重要的。例行的、预先安排的不太重要的数项小型任务，可以排出先 后顺序集中完成。临时出现的开会、访谈、联络等随时处理。 二、按日常工作的特性来分配时间 办公室工作往往具有常规性、临时性和突击性。针对这三个特性，应该采用不同 的应对办法： 常规性工作要按规矩办。所谓常规性工作，是指计划内的工作。这些工作基本上 是“周而复始”地进行，每天、每周、每月、每年大体上都差不多。对于相对稳定的计 划内的常规性工作，应对办法就是按规矩办。这里说的“规矩”，包括法规、制度、措 施、公约、程序等，也包括约定俗成且行之有效的传统做法。 临时性工作要分门别类办。办公室的人经常会遇到计划外的工作，所以应对的办 法就是要分门别类办。一是分清急缓，急事抓紧办；二是分清轻 重，重要事重点办；三是分清性质，性质严重的马上办，具体操作 时有现成规矩可循的按规矩办；无现成规矩可循的按领导的指示办；既无规矩可循、 领导指示又不明的探索着办。实践中，第三种情况还是不少的，因为现成的规矩往往 滞后，这就需要有改革创新的精神和理论探索的勇气。 要注意的是，顺手就可以完成的事，即时就办。否则就有可能被其他的事打乱甚 至遗忘。例如，正在写材料时突然接到一个电话，请通知某某几点开会，那就不妨赶 快拨个电话告诉某某，这件事就算完成了。若放下来，则有可能因为集中精力写材料 把这件事忘了。一般来说，当天的工作应尽量当天完成，因为有的事情一过夜就有可 能被忘掉。 突击性工作要全力以赴办。所谓突击性工作，是指相对集中一段时间完成某项重 要任务。这个任务可能是计