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胜任机关工作的三种能力之表达能力

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胜任机关工作的三种能力之表达能力 如何快速的适应机关工作,成为单位的骨干,并且不断地取得进步,是年轻同志 关注的事情,适应机关工作的三个基本能力:准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达 能力,严谨细致、干净利落的办事能力,善于沟通、协商办事的协作共事能力。 首先是表达能力。 一是口头表达能力。用最简洁的语言,把复杂的事情说清楚,把构成事情的各个 要素以语言通俗、条理清晰、重点突出、简洁明了的方式表达出来。需要练就一个基 本功,有一个管用的训练方法,就是向上级汇报前,先提前向自己汇报一遍,用5分 钟把事情说清楚,把了解的情况和自己的看法说清楚。尤其是随着资历和职位的提 升,需要汇报的事情越来越多,很多场合下往往需要汇报人几分钟就把一件事情汇报 完。这就需要大家准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。养成这个习惯,你开会发 言、讲话也会比较简洁,不会东拉西扯,不着边际,长篇大论。 二是书面表达能力。写出来的稿子一要自己没有疑问,二要经得起上级和别人 问。稿子不仅要经得起问,还要能讲。好的稿子是可以