替领导开会你会不会？三句
话、四个点、两件事要牢记！
只要是工作，就不可避免要开会，尤其是年轻人，有时候会遇到“替领导开会”的
任务。有的人说，替个会有啥难的？去听不就完了？其实，看起来一件小事，很多人
做的不够好。甚至有的人工作了几十年，连“替领导开会”这个小事都不会。今天我就
跟大家讲讲怎样把“替领导开会”这个任务不折不扣、出色的完成好。
一、接受任务，你要问领导三句话。
接到领导交代你“替会”时，要干脆利索的答应，不要找理由退掉这个事，因为领
导很明白开会的重要性，不是万不得已不会找人替会。能够第一时间想到你，是对你
的一种认可和信任，千万不要觉得领导让你开会是“抓苦差”。接到领导交代之后还有
一些事你需要向领导了解清楚。
一是领导让你“替会”他请假了没有？如果没有你就提示领导请个假，以免被上头
通报。曾经有一个同事替领导开会，因为领导忘了请假，被拦在会场外，他说：我就
是来替会的，你们不让参加那我就走了！最后领导挨了批评，闹的挺尴尬。如果能多
一句话，提示一下领导还是有必要的，可以避免很多问题发生。你提示了，领导不以
为然，将来也不会迁怒于你。
二是会议是否需要汇报或者发言？很多会议为了解决问题需要参会者进行汇报或
者发言，你作为“替会”人员，不发言不合适，发言吧又没有准备，也怕说的多了超出
自己部门的权限，甚至闹出笑话。所以，开会前一定要和领导核对一下是否需要发言
汇报，有没有汇报材料，做好充分的准备。如果有发言，要与领导沟通好发言的框
架，有材料按材料发言，没有材料按照和领导沟通的内容发言，千万不要为了博出位
而有出圈、出格的发言。
三是开会有没有文字通知？因为你要知道开会的准确时间和地点是哪里？有什么
要求？所以文字通知要认真看看，是否需要着工装、提前多少分钟入场、如何入座、
会议议程等等。
一个接受任务写了这么多，其实并不复杂，也就是几句话的事，一定要问明白、
记清楚。
二、执行任务，你要注意四个关键点。
明白任务要求之后，就是按时、按要求参加会议。参加会议这个过程有四个关键
点需要注意
一是要守时。在时间上要有个提前量，最少早于开会时间10分钟以上进入会
场，如果是异地开会，还需要考虑路上的时间，我的习惯一般是时间提前量在20分钟
以上，以备出现异常情况影响开会时间。
二是有准备。不管是什么样的会议，带一个笔记本和一支笔是非常重
